Как организовать распорядок дня: Как составить режим дня правильно

Содержание

КАК СОСТАВИТЬ РЕЖИМ ДНЯ ШКОЛЬНИКА. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Loading…

Основные составляющие режима

Режим дня для ребенка должен быть четко подобран в соответствии с его возрастом, увлечениями. Выполняя ежедневно одни и те же действия, у ребенка выработается привычка, и он сам будет следовать расписанию, без напоминаний, что положительно скажется на его организованности и чувстве ответственности.

 Основные составляющие рационального режима дня для школьника:

  1. Зарядка
  • зарядку желательно проводить после пробуждения на свежем воздухе, но подойдет и хорошо проветриваемая комната;
  • зарядка должна проводиться правильно, на все группы мышц, начиная с разминки шеи, рук, плечевого пояса, постепенно спускаясь вниз и заканчивая упражнениями для ног;
  • закончить зарядку можно упражнениями на брюшной пресс, растяжкой, затем бегом и прыжками;
  • длительность зарядки должна соответствовать возрасту школьника и колебаться от 10 до 30 минут;
  • сложность упражнений и их количество можно увеличивать постепенно вместе с взрослением ребенка. 
  1. Утреннее умывание
  •  приучите своего ребенка принимать душ по утрам, что не только уберет сонливость, а и подготовит школьника к предстоящей нагрузке;
  • объясните ребенку, что после физических упражнений постоянно следует принимать душ, чтобы тело было свежим и чистым;
  • если постепенно снижать температуру воды с 30 до 20 градусов по Цельсию, можно хорошо закалить организма, что является профилактикой от простудных заболеваний;
  • если утренний душ в распорядке не предусмотрен, можно ограничиться умыванием прохладной водой;
  • чистка зубов происходит во время утреннего умывания. 
  1. Завтрак
  •  завтрак должен быть плотным и горячим, он обеспечивает школьнику 25% питания за весь день;
  • есть, ребенок должен в спокойной, желательно семейной обстановке, чтобы никто его не подгонял;
  • во время приема пищи запрещается разговаривать и смотреть телевизор, так пища хуже усваивается организмом;
  • питание школьника должно быть разнообразным. 
  1. По дороге в школу и после нее
  • в школу необходимо идти не торопясь, чтобы ребенок мог в это время немного прогуляться;
  • если школьника возят в школу на машине, остановитесь за 10 – 15 минут ходьбы от нее, чтобы утренняя прогулка все же свершилась;
  • при плохих погодных условиях лучше не рисковать здоровьем ребенка и отменить неспешную прогулку к школе;
  • после школьных занятий, домой необходимо идти не спеша, прогуливаясь и давая ребенку поделиться с вами тем, что произошло за целый день. 
  1. Занятия в школе
  • во время занятий в школе всегда есть место второму завтраку, который предлагают в школьной столовой;
  • если вам кажется, что вы готовите лучше, не стоит пренебрегать школьной столовой в пользу домашних бутербродов;
  • ребенку не следует питаться сухомяткой, лучше съесть горячую пищу в столовой, ведь перед обработкой все продукты проходят проверку на качество и срок годности, матери нечего опасаться за здоровье своего чада. 
  1. Обед
  • обед занимает одно из главных мест в питании ребенка, так как 40% калорий принимает организм в это время;
  • обед лучше устраивать с 13-00 до 13-30 дня;
  • обстановка обеда должна быть спокойной;
  • лучше всего, если за обедом собирается вся семья, так ребенку будет проще свыкнуться с режимом дня и придерживаться его. 
  1. Послеобеденный сон
  • многие считают, что современному ребенку не надо отдыхать и уложить спать его невозможно;
  • ребенку всегда необходим час отдыха после школы, это время тишины, когда нет месту книгам, телевизору и компьютеру;
  • необязательно заставлять ребенка спать, он может просто полежать отдохнуть без сна. 
  1. Игры
  • игры в послеобеденное время обязательно должны проходить на свежем воздухе;
  • и зимой, и летом ребенок должен развеяться и поиграть на воздухе, корректировка режима происходит, отталкиваясь от поры года. 
  1. Полдник
  • множество родителей забывают о том, что полдник такой же полезный, как и завтрак, и обед, и давать его необходимо переел тем, как ребенок сядет выполнять домашнее задание. 
  1. Домашнее задание
  • домашнее задание лучше всего готовить с 16-00 до 18-00, в это время биологические циклы организма настроены положительно на работу и коэффициент работоспособности повышен. 
  1. Вечерний отдых
  • после работы над домашним заданием, ребенку полезно прогуляться на свежем воздухе;
  • прогулка немного утомит ребенка, и он будет лучше спать;
  • если вместо прогулки ребенок хочет поиграть в спокойные игры дома, не отказывайте ему в этом. 
  1. Ужин
  • ужин рекомендуется проводить не позже 19-00;
  • если не получалось собрать всю семью за другими приемами пищи, тогда ужин – то время, когда ребенок должен наблюдать всю семью за столом, так он лучше будет воспринимать режим дня, как должное;
  • ужин должен быть не таким плотным, как завтрак и содержать 20% суточной потребности организма в пище. 
  1. Время перед сном и подготовка к нему
  • перед сном необходимо дать ребенку свободные полчаса для чтения книги и другого занятия, которое ему по душе;
  • за 30 минут до сна следует напомнить ребенку, что он должен принять душ, почистить зубы перед сном и сложить личные вещи для школьных занятий на следующий день. 
  1. Сон
  •  школьнику, получающему за день большое количество информации необходимо отдыхать от 9 до 10 с половиной часов в сутки;
  • чтобы ребенок смог приспособиться к режиму дня и легко просыпаться, необходимо приучить его ложиться спать и вставать в одно и то же время суток;
  • комнату школьника перед сном желательно хорошо проветривать, даже в зимнюю пору года;
  • благоприятная температура воздуха для ребенка – 18 градусов Цельсия;
  • прочитайте перед сном ребенку книгу или похвалите его успехи в школе, пусть он засыпает с хорошим настроением;
  • следите, чтобы ребенок не сидел допоздна, иначе недосыпание приводит к хронической усталости и нарушениям психологических функций организма.

 Общие рекомендации

  •  Чтобы правильно распланировать режим дня школьника, необходимо придерживаться нескольких нехитрых советов:
  • Прежде, чем распланировать режим дня, необходимо понаблюдать за тем, сколько времени уходит у ребенка на умывание, дорогу в школу, подготовку домашнего задания и, опираясь на это время, создать благоприятный распорядок на целый день.
  • Помните, что организм каждого ребенка индивидуален, может некоторым детям требуется больше времени на отдых.
  • Не игнорируйте пожелания и поведение своего ребенка. Если он не согласен с каким-либо пунктом режима, объясните ему его правильность и договоритесь о компромиссе.
  • Проводить много времени за компьютером или телевизором не рекомендуется, лучше в свободное время устраивать прогулки с ребенком или записать его в кружки.
  • Ребенка необходимо мотивировать выполнять распорядок дня, объяснить ему, зачем это нужно.
  • Лучшей мотивацией для школьника станет пример собственных родителей, которые будут следовать режиму вместе с ним.

Дата публикации — 06.12.2017

Режим дня: как составить и почему важно соблюдать

Содержание статьи

В современном ритме жизни человек должен сделать множество разнообразных дел в течение дня и без правильно составленного режима успеть все достаточно трудно. Режим дня – это предварительно спланированная последовательность действий, которые нужно успеть выполнить от момента пробуждения утром до отхода ко сну вечером. Целью составления режима дня является более эффективное и целесообразное распределение времени, что позволят преуспеть во всех интересующих вас сферах своей жизни.

На первый взгляд рационально распланировать свой день не так уж и сложно, однако на практике далеко не каждый может составить четкую последовательность своих действий, а тем более следовать режиму дня. Рассеянность, лень, усталость, внезапно изменившиеся обстоятельства на работе, конфликтные ситуации с коллегами или друзьями легко выбивают из колеи человека, который не следует продуманному режиму дня.

Поэтому всем, вне зависимости от пола, возраста и профессиональной деятельности, полезно знать, как составить план на день, чтобы успевать все, что для вас важно и интересно. Преимущества планирования своего времени вы заметите уже спустя несколько дней, в течение которых вы действовали согласно ранее намеченному графику. Постоянно придерживаясь режима дня, можно максимально эффективно использовать свой потенциал и быть продуктивным без ущерба для здоровья и настроения.

Чтобы адекватно составить режим дня, нужно уметь отделять главные задачи от второстепенных и рационально совмещать некоторые пункты для экономии времени. На сайте BrainApps содержатся полезные статьи, из которых можно узнать интересную информацию о рациональных подходах к планированию. Кроме того, в ежедневный распорядок дня рекомендуется включать пункт с фитнессом для мозга, на который требуется всего 15 минут времени.

Режим дня: преимущества самодисциплины

Чтобы понять, как составить подходящий для вас распорядок дня, в первую очередь нужно знать, зачем необходимо это сделать. Следует серьезно поработать над планированием своего режима, если вы хотите:

  • Стать более дисциплинированным и организованным;
  • Лучше учиться или эффективнее работать;
  • Найти время на развитие хобби, общение с родными и близкими;
  • Организовывать для себя приятный и полезный досуг;
  • Тратить меньше времени на бесполезные занятия;
  • Ежедневно заботиться о состоянии своего здоровья;

Правильно составленный режим вашего дня позволит вам воплотить в жизнь все вышеперечисленное без особых трудностей и надрывов. Также в пользу самодисциплины говорит то, что преимущественное большинство успешных людей строго следовали своему индивидуальному графику и не позволяли себе отвлекаться на мелочи. Заранее составленный режим даже очень насыщенного дня позволяет значительно уменьшить ощущение острой нехватки времени и быть спокойным и уверенным в себе.

Как составить режим дня и с чего следует начинать

На вопрос о том, как правильно можно составить распорядок дня, нет универсального ответа. Ведь все люди имеют свои индивидуальные особенности, занимаются разными видами деятельности и то, что хорошо для одного, может абсолютно не подойти другому. Работа над планированием дня должна проводиться постоянно в связи с постоянно меняющимися вокруг нас жизненными обстоятельствами. Однако, научившись рационально распределять свое время, вас не затруднит спланировать распорядок дня даже при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Поскольку правильный режим дня является неотъемлемой составляющей здорового образа жизни, то в первую очередь при его составлении следует обратить внимание на особенности физиологии нашего организма. Влияние биоритмов на трудоспособность, настроение и самочувствие человека давно доказано наукой, поэтому их необходимо учитывать при планировании режима дня.

Биоритмы представляют собой циклические изменения интенсивности физиологических процессов в организме человека. Для рациональной организации режима дня особое внимание нужно уделять циркадным ритмам, связанным со сменой дня и ночи. Наиболее известным является условное разделение людей на «жаворонков» и «сов» в зависимости от времени, на которое приходится пик их активности.

Жаворонки легко просыпаются утром и более деятельны в первой половине дня, тогда как для сов утренний подъем в режиме дня является тяжелым испытанием, а пик продуктивности приходится на вечернее время. Многие люди успешно сочетают в себе черты и сов, и жаворонков, так как могут быть активными, как утром, так и вечером. Однако не следует при планировании режима дня слишком зацикливаться на этой классификации. При определенных волевых усилиях и дисциплинированности со временем можно «переучить» организм и быть продуктивным именно в то время, которое вам нужно.

С точки зрения физиология режим вашего дня для организма начинается в 4 часа утра, когда начинается активная секреция гормона коры надпочечников – кортизола, который по-другому еще называют гормоном стресса. С 5 до 6 происходит ускорение метаболизма, помогающее человеку проснуться, а с 7 и до 9 рекомендуется заниматься физическими упражнениями и полноценно позавтракать. Первый пик рабочей активности приходится в режиме дня на период от 9 часов утра до 12 часов дня. В это время большинство людей находится на рабочем месте или в учебном учреждении, поэтому желательно использовать каждый час с максимальной пользой.

После первого всплеска активности организму нужно возобновить запасы энергии. С 12:00 до 14:00 желательно успеть пообедать и не заниматься интенсивными физическими нагрузками до 16:00, так как пища должна полноценно усвоиться в желудочно-кишечном тракте. Второй пик активности в вашем режиме дня занимает период от 16:00 до 18:00, а после него наступает время легкого ужина и физических упражнений. С 22:00 организм постепенно начинает готовиться к ночному отдыху, замедляется обмен веществ и снижается выработка гормонов. Если согласно режиму дня в это время человек не ложиться спать, то восстановительные процессы запускаются не в полную силу.

Естественно, что не каждый может подстроить свой распорядок дня под биоритмы, поэтому у многих людей они сбиваются вследствие недостаточного или ненормированного сна, нерегулярных приемов пищи и многих других факторов. Однако если вы интересуетесь, как рационально составить режим дня, то все же следует прислушаться к своему организму и по возможности приблизить свою активность к физиологической норме.

Как составить план на день, чтобы все успевать

В распорядке вашего дня главные места должны занимать следующие составляющие:

  1. Полноценный сон. Хроническое недосыпание и продуктивность являются взаимоисключающими понятиями. Спать желательно не меньше 7-8 часов день, лучше ночью (23:00 – 7:00). Если сон в ночное время для вас недоступен из-за выполнения профессиональных обязанностей, то днем спите в тихой комнате с плотно зашторенными шторами (а лучше со специальной повязкой на глазах). Общими для всех рекомендациями являются обязательное проветривание помещения перед сном и удобный матрац на кровати;
  2. Рациональное питание. В хорошо продуманном режиме дня есть место, как минимум, трем приемам пищи. Рацион должен быть здоровым и разнообразным, устраивайте полезные перекусы на рабочем месте или во время учебы, не злоупотребляйте кофе и другими кофеин содержащими напитками;
  3. Работа и учеба. В рабочие дни большое количество времени в вашем режиме дня будет занято работой или учебой, и именно они будут являться отправной точкой для всех других дел;
  4. Отдых. Вне зависимости от загруженности необходимо находить время на отдых и восстановление сил. Постарайтесь сделать отдых максимально полезным для вашего здоровья. Вместо погружения в интернет или телесериал прогуляйтесь на свежем воздухе, почитайте книгу, пообщайтесь с друзьями, членами семьи или займитесь домашними животными;
  5. Спорт. В режиме дня активного человека всегда должно найтись место физическим упражнениям. Это не обязательно должны быть полуторачасовые тренировки, но утренняя гимнастика или вечерний комплекс легких упражнений обязательно должны выполняться;
  6. Бытовые вопросы. Приготовление пищи, уборка дома и другие бытовые дела также отнимают у нас львиную долю свободного времени. Однако при рациональном подходе в планировании режима вашего дня большинство бытовых забот будут выполняться автоматически и без лишних усилий;

Важным моментом в том, как правильно составить режим дня, является визуализация. Заведите ежедневник, в котором будете подробно записывать все, что нужно сделать в течение следующего дня. Выделите приоритетные задачи, а также те дела, выполнить которые желательно, но не обязательно. Дома можно вывесить яркие листы бумаги с написанным на них режимом дня на видных местах, чтобы не отвлекаться на посторонние мелочи.

Перед тем, как решать составить режим дня, следует провести небольшую подготовку. Точно определить, сколько времени занимает проезд на работу, приготовление обеда на всю семью и другие повседневные дела. Не пугайтесь, если в режиме дня вдруг будут появляться изменения. Со временем вы сможете с легкостью вписывать непредвиденные дела в свой график без существенного ущерба для режима своего дня.

Для лучшего результата планируйте не только свои будни, но и выходные, праздничные дни. Так вы проведете время с большей пользой и получите больше положительных эмоций, ведь после того, как удалось спланировать свой день правильно, не захочется возвращаться к привычной для вас суматохе и пытаться выполнить все дела в последний момент.

Выделяя всего четверть часа на тренировки для мозга, вы сможете составить еще более подходящий распорядок дня и всегда находиться в интеллектуальном тонусе. Для подобных тренингов идеальным является ресурс BrainApps, который поможет спланировать оптимальную индивидуальную программу занятий.

Тем, кто хочет узнать, как можно составить план на день, не лишним будет ознакомиться с распорядком дня известных личностей, которые достигли выдающихся успехов в сфере своей деятельности. Почерпнуть много полезного можно также с руководств по тайм-менеджменту, однако идеальный режим именно вашего дня с учетом всех индивидуальных потребностей получится составить только вам.

Как организовать режим дня малыша и зачем он нужен

Соблюдение режима – залог здоровья ребенка и спокойствия родителей. Однако не все понимают, как правильно его выстроить, что необходимо учитывать и какие средства помогут создать комфортный для малыша распорядок дня. 

Зачем нужно работать над распорядком дня

Режим дня малыша – это питание, прогулки, озорные игры, сон и так далее. Через простые привычки у ребенка укрепляется иммунитет, ведь организм подстраивается: во время обеда приходит аппетит, а нервная система готова ко сну в положенное время. 

Плюсы есть и для родителей. Режим дня поможет избежать хаоса, которого так боятся многие мамочки. Зная, что в обед ребенок будет спать, родители смогут планировать свои дела и отдыхать. 

Правильно выстроенный режим поможет и при адаптации в школе или детском садике, ведь ребенок уже имеет основы дисциплины, а также спокойнее относится к изменениям. 

Как лучше выстроить режим дня

В зависимости от возраста распорядок дня будет меняться. Груднички больше спят, малышам нужно больше времени для активностей. Мы рассмотрим общие моменты, которые необходимы в любом возрасте. 

Утро

День начинается с гигиенических процедур: умыть личико, прочистить носик, глазки, ушки. После чего специалисты рекомендуют устроить небольшой сеанс массажа, который улучшит кровообращение, укрепит иммунитет и мышцы. 

После всех процедур настает время активных игр. Малыша можно познакомить со звуками, предметами, потанцевать или просто поозорничать. Не забудьте про игрушки: мячи, погремушки и любимые персонажи. 

Чтобы ребенку было комфортно играть, позаботьтесь о качественном памперсе. Модель должна плотно облегать ножки и животик, но не стягивать, а также не стеснять движений. Среди современных мамочек особенно популярны японские подгузники-трусики MOONY. Они отмечают комфорт малышей любой комплекции, а также инновационную технологию анатомического прилегания впитывающей зоны, которая защищает ребенка от протеканий. 

wbkids_carousel

День

Время обеда само подсказывает лучшее занятие для малыша – еда и сон. Кстати, именно в это время специалисты рекомендуют гулять на свежем воздухе. Малыш после обеда охотно заснет, а свежий воздух способствует спокойному сну. Только не забывайте посмотреть на прогноз погоды. Если воздух слишком холодный, достаточно будет открыть окно или балкон. 

Чтобы сон ребенка был спокойнее, без неприятных казусов, не забудьте про подгузник и днем. Присмотритесь к моделям-трусикам, которые не сползают, даже если малыш привык ворочаться.

После сна малыш будет счастлив полакомиться полдником, поэтому позаботьтесь о вкусных и полезных лакомствах.

Вечер

Постарайтесь избегать активностей, вечернее время стоит провести спокойно. Почитайте любимую сказку, дайте малышу поиграть или посмотреть на картинки.

Позже, когда придет время ложиться спать, искупайте малыша, чтобы кожа дышала без дневных загрязнений. Можно немного помассировать ребенка, так сон будет крепче и спокойнее.

Кстати, если первое время искупаться означает лишь гигиену, то с возрастом вы можете превратить эту процедуру в игровую активность. Малыши охотно играют в водичке, особенно, если приобрести занятные игрушки или приспособить мочалки и губки.

Перед сном не забудьте покормить ребенка, чтобы избежать голодного пробуждения посреди ночи.

Режим дня – комфорт для всей семьи

Распорядок дня подарит ребенку спокойный сон, крепкую нервную систему и заложит крепкий фундамент для дисциплины. Родители же смогут легко подстроить свои дела под дневной отдых или успеют отдохнуть вечером. А, чтобы облегчить формирование режима для малыша, используйте комфортные подгузники, ведь счастливый малыш, которому удобно, охотнее скушает свой обед или прекратит озорничать. 

 

Материал подготовлен при поддержке

Как составить распорядок дня, который подойдет именно тебе

Приветствую, мои подписчики и гости! Наблюдая за людьми, можно заметить один интересный факт: у одних постоянно ни на что не хватает времени, а другие успевают за день переделать кучу всего, а потом еще и отдохнуть! А все дело в планировании времени. В этой статье я расскажу о том, как составить распорядок дня, следуя простой инструкции. Также мы обсудим, почему каждому человеку нужен свой уникальный режим дня и зачем вообще планировать свое время.

Зачем нужен распорядок дня

Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Брайан Трейси

Для начала я вкратце передам суть одной притчи, многие из вас ее уже слышали. Это китайская мудрость о кувшине и камнях.

Заключается она в том, что в кувшин нужно поместить большие камни, камни поменьше и песок. Если сперва класть большие камни, то потом между ними и камни поменьше поместятся, и песок найдет куда просочиться. Если же сперва засыпать пустой кувшин песком и мелкими камнями, то большие засунуть в него не получится. Так вот, кувшин в нашем случае олицетворяет день, большие камни — основные дела (работа, семья, учеба), камни поменьше — это второстепенные планы, а песок — это всякие незначительные мелочи. Также в уже заполненный кувшин можно залить воды. Она олицетворяет праздное веселье, которому тоже всегда можно найти место:)

Смысл в правильной расстановке приоритетов. Если на день запланировано много дел, то начинать его с просмотра фильма — не лучшая идея, я это уже не раз прочувствовал на собственном примере. Поэтому очень важно правильно подойти к расписанию на каждый день.

Для чего нужно составить распорядок дня:

  • чтобы успевать все запланированное;
  • чтобы ничего не забыть сделать;
  • чтобы понапрасну не переживать о том, что что-то забудете или не успеете;
  • чтобы сделать больше дел, правильно подобрав их последовательность и время выполнения;
  • чтобы анализировать свою продуктивность и адаптировать распорядок дня под себя;
  • чтобы вырабатывать новые привычки и избавляться от старых;
  • чтобы подстроить свой день под биоритмы организма.

При выполнении одних и тех же действий в одинаковое время суток, организм вырабатывает «динамический стереотип». Он привыкает к одному графику и тратит меньше времени и сил на привычные дела. А своевременная смена умственной и физической деятельности, как и запланированный отдых, повышает вашу продуктивность и не дает перегрузить тело и разум.

Есть так называемое «Правило 21-го дня». Смысл его заключается в том, что если вы делаете что-то каждый день в течении трех недель, то это входит в привычку, к примеру:

  • выполнение спортивных упражнений;
  • время пробуждения по утрам;
  • отказ от еды перед сном;
  • изучение иностранных языков;
  • регулярные записи в блоге и так далее.

Таким образом, если вы будете придерживаться распорядка дня, это позволит не только навести порядок в ваших делах и научиться больше успевать, но и поможет обзавестись новыми полезными привычками.

Как составить распорядок дня и довести его до идеала

Мы не будем составлять для вас конкретный пример с почасовым расписанием, универсального распорядка для всех сразу не существует. Каждому из нас нужно подбирать свой распорядок индивидуально, потому что кто-то лучше справляется с умственными задачами с утра, кому-то необходим дневной сон и так далее.

Ниже описан порядок действий, которые помогут каждому подобрать свой уникальный режим дня. Налетай!

1. Запишите все, что вы делаете в течении дня

Перед тем, как составить распорядок дня, нужно понять, куда и как вы тратите ваше время. Проведите день (а лучше несколько дней подряд), записывая все, что вы делаете, и сколько времени тратите на каждое действие.

Это поможет вам понять, что именно отнимает львиную долю времени, определить первоначальный список важных дел и решить, от чего стоит отказаться. Как известно, время — это самый ценный ресурс, и незачем растрачивать его впустую. Я все записывал в заметки смартфона. В итоге получилось, что я слишком много времени уделяю своему смартфону.

2. Составьте свой список ежедневных задач

Теперь соберите информацию о том, что вам нужно делать ежедневно. Сперва такие важные дела, как работа, домашние заботы, общение с родными. Затем — ваши хобби, увлечения, отдых. Также напишите то, чего вы пока не делаете, но хотели бы делать. Например, изучение каких-либо курсов или ежедневная прогулка перед сном. А те привычки, от которых хотите избавиться, записывать не стоит.

Не бойтесь что-то забыть или написать не по порядку, пока что это только черновик. Просто уделите минут 30 времени, устройтесь поудобнее и записывайте, записывайте! А потом в течение дня добавляйте пункты, которые вспомните. Желательно охватить все задачи, которые вы хотите успеть выполнить за один день.

Вопросы, которые помогут при составлении распорядка дня:

  1. Что вам нужно сделать по работе?
  2. Что вы делаете каждый день по дому?
  3. Что вам нужно сделать, чтобы приготовить еду и поесть?
  4. Какие покупки вы совершаете?
  5. Какие спортивные упражнения вы делаете?
  6. Какие у вас увлечения?
  7. Как вы отдыхаете?
  8. Сколько времени вы уделяете родным и друзьям?

Тут уже все зависит от вас. Но пишите только то, чем действительно будете заниматься.

3. Расставьте приоритеты

Далее переходим к упорядочиванию, нужно отсортировать дела по важности. Вспомните о притче с кувшином.

Постарайтесь определить, в какое время суток вы на пике продуктивности, и запишите на этот отрезок времени самые важные дела. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения по утрам, то не стоит тратить это время на занятия в спортзале.

Чтобы правильно составить распорядок дня, психологи рекомендуют чередовать не только физическую нагрузку с умственной, но еще и разделить дела по количеству затрачиваемых усилий и важности получаемого результата. А затем выполнять их в такой последовательности:

  1. Выполните задачи, которые требуют мало усилий и дают самый весомый результат.
  2. Перейдите к задачам, выполнение которых приведут к значимому результату, но и требуют значительных усилий.
  3. Займитесь с легкими задачами, приводящими к незначительному результату.
  4. Не забудьте про дела, которые требуют больших усилий, но приводят к незначительному результату. Они имеют неприятное свойство накапливаться.

4. Расстановка ежедневных дел по времени

Бенджамин Франклин сам себе составил список дел на день. Все было расписано по часам, и каждый день перед сном он задавался вопросом «Что я хорошего сделал сегодня?».

Честно говоря, следовать графику у него получалось не всегда, постоянно появлялись незапланированные задачи. Тем не менее, он постоянно старался придерживаться своего режима.

Распишите ваш распорядок дня по часам. Если вы не уверены, сколько времени потребуется на какой-либо пункт, лучше указывать его с запасом. Нужно учитывать не только основную работу, но также все личные планы и то, что вы хотели бы себе взять за правило. Не забудьте оставить время на отдых и непредвиденные ситуации.

Я всегда поражался, как серьезно к рабочему времени относится мой отец. Когда он работал на дому, его рабочий день длился 8 часов. Он сам установил себе такое правило. Казалось бы, никто не стоит над душой, можно распоряжаться своим днем как вздумается! Но он ставил шахматные часы и запускал время, приступая к работе. Когда отходил от рабочего стола — ставил на паузу. В итоге получалось, что чистого рабочего времени у него было 8 часов. Я до сих пор не научился так тщательно следить за своим временем.

Есть такой важный момент: не стоит пренебрегать распорядком дня в субботу и воскресенье. Сон до обеда и отсутствие плана по выходным зачастую и приводит к тому, что «Понедельник — день тяжелый«.

5. Устройте тест-драйв личному распорядку дня и внесите правки

После того, как ваш первый план дня составлен, придерживайтесь его и фиксируйте все спорные моменты. Примерно через месяц вы будете прекрасно понимать, какое дело сколько занимает времени на самом деле и в каком порядке лучше выполнять ежедневные задачи.

После этого можно смело вносить правки в личный список дел. Так вы составите свой индивидуальный распорядок дня, который будет соответствовать вашему ритму жизни и требованиям к себе. Для того, чтобы планировать свое время, поначалу потребуется мотивация. Но со временем это войдет в привычку, и вы сами удивитесь, как много можно успеть за дин день!

Вот короткий анимация об отличиях дня с планом и без:

Итог

Теперь вы знаете, как составить распорядок дня, который может существенно увеличить вашу продуктивность, сэкономить время и помочь обзавестись полезными привычками. Также будет полезна статья о том, почему не хватает времени.

Друзья, а вы планируете свое время? Если у вас есть еще какие-то советы, делитесь в комментариях!

Можете подписаться на рассылку, чтобы получать новые материалы в числе первых.

До новых встреч, ваш Александр Горохов

как составить и почему важно соблюдать — Блог Викиум

Нынешний ритм жизни требует от человека выполнять большое количество различных дел за один день, и без правильно распланированного режима нереально успеть все. Распорядок дня – это заранее сформированный список дел, которые требуется успеть выполнить с того момента, как проснулись утром, и до укладывания в кровать вечером. Цель данной последовательности задач – максимальная эффективность распределения времени для преуспевания во всех жизненных сферах.

Преимущества режима дня

Чтобы понять, как составлять индивидуальный распорядок на день, изначально следует знать, почему так нужно делать. Требуется основательно поработать над составлением плана, если вам нужно:

  • развить дисциплину и организованность;
  • повысить эффективность работы и учебы;
  • выделить время для общения с друзьями и родными, заняться своим хобби;
  • распланировать полезный и познавательный отдых;
  • сократить трату времени на пустые занятия;
  • начать заботиться о собственном здоровье.

Правильный график вашего дня даст возможность соблюдать выполнение каждого вышеуказанного пункта без особого усилия. Кроме того, плюсом самодисциплины является то, что многие успешные люди четко следуют собственному плану и не позволяют себе отвлекаться по мелочам. Составление и соблюдение режима в современной насыщенной жизни позволит существенно снизить чувство недостатка времени, сохранить уверенность в себе и спокойствие.

Как грамотно расписать план на день, чтобы успевать все

Перед тем как написать свой режим дня, важно знать, какие составляющие непременно должны в нем присутствовать:

  • Здоровый сон. Частый недосып и высокая эффективность – несовместимые термины. Планирование дневного графика не может обойтись без полноценного сна, ежедневно на сон необходимо выделять 7-8 часов (для этого оптимально подходит ночь с 23:00 до 7:00). Если же спать ночью невозможно из-за работы, то стоит спать днем в тихом помещении. Простое правило перед полноценным отдыхом – проветривание комнаты.
  • Полноценное питание. Алгоритм выполнения ежедневных дел обязательно должен иметь минимум 3 пункта для приема еды. Это непременно должен быть сбалансированный рацион, делайте здоровые перекусы во время учебного процесса или работы, не пейте слишком много кофе и  напитков с высокой концентрацией кофеина.
  • Учебный и рабочий процесс. Во время рабочих дней большая часть времени отводится на выполнение задач по работе или учебе.
  • Регулярный отдых. Распределять свои дела необходимо таким образом, чтобы оставалось время на пополнение энергии и отдых. Старайтесь организовывать полезный отдых для здоровья. Вместо интернет-серфинга или просмотра сериала отправьтесь на прогулку, почитайте книгу, сходите в кино с друзьями, родными или же уделите время домашнему животному.
  • Занимайтесь спортом. Не забывайте про регулярные физические упражнения. Совсем необязательно проводить тренировку на 1,5 часа, но стоит добавить в свой распорядок утренний комплекс или простую гимнастику вечером.
  • Решение бытовых вопросов. Готовка ужина, уборка в доме и прочие бытовые задачи также занимают много времени. Но рациональное распределение свободного времени позволит выполнять бытовые работы в автоматическом режиме без чрезмерных усилий.

Значимым нюансом во время составления режима дня является визуализация задач. Для записи всех дел заведите ежедневник, где вы сможете почасово распределить все задачи на будущий день, неделю, месяц. Выделите первоочередные дела, а также те, которые сделать желательно. По дому развесьте цветные стикеры с распорядком дня на видном месте, это позволит не отвлекаться по пустякам.

Перед составлением индивидуального распорядка, необходимо подготовиться к этому делу. Четко рассчитайте, сколько времени отнимает поездка на работу, готовка пищи для всей семьи и прочие ежедневные дела. Не переживайте, если в распорядке вдруг возникнут изменения. Постепенно вы научитесь легко добавлять непредвиденные дела в собственный график, при этом, существенно не нарушив ежедневный распорядок.

Чтобы получить максимально положительный результат, занимайтесь планированием не только будней, но и выходных, праздничных дней. Так удастся полезно провести время и получить много позитивных эмоций, ведь после грамотного и продуктивного планирования дня не захочется вернуться к прошлому хаосу и попыткам сделать все необходимые дела в последний момент. И не забывайте включать в распорядок дня тренировки для мозга. Даже 10-15 минут с тренажерами Викиум ежедневно позволят улучшить когнитивные функции и интеллектуальные способности.

Читайте нас в Telegram — wikium

Режим дня ребенка в 2 года

   Малышу исполнилось 2 года. Он уже очень смышленый и более самостоятельный, точно знает, чего хочет, может быть своенравным и упрямым. Часто в этом возрасте происходят ложные отказы от дневного сна, а уложить спать двухлетнего ребенка становится все труднее.

 

  Особенности возраста

   На 2 году жизни ребенок уже многое умеет и может что-то сказать, заявить о себе, выразить намерение или протест. Ребенок осознает, где находится он, а где остальные – мама, папа, родные и другие люди.

   В силу особенностей развития мышления ребенок в этом возрасте еще не способен понять точку зрения другого. Швейцарский психолог и философ Жан Пиаже назвал это явление эгоцентрическим мышлением.  Ребенок уверен, что окружающие воспринимают мир точно так же, как и он сам. Если малышу что-то не нравится, а мир не делает моментально то, что он хочет, это вызывает у него бурную негативную реакцию.

   В возрасте двух лет ребенок уже может усвоить несколько несложных правил. Правила нужны любому ребенку для того, чтобы он ориентировался в мире, начинал осознавать, что можно, а что нет, «что такое хорошо, а что такое плохо». Малыш усвоит правила при условии, если родители сами их соблюдают, действуют последовательно и предсказуемо.

   Правила и границы важны и в отношении сна. Ритуалы перед сном и соблюдение режима дня – примеры таких правил.

  Особенности сна двухлеток

   В двухлетнем возрасте норма сна составляет около 13 часов в сутки, из них:

   — 11 часов приходятся на ночное время

   — 2 часа – на время дневного сна.

   В этом возрасте дети могут спать днем до 2,5-3 часов. В этом случае количество ночного сна может сократиться — могут появиться очень ранние подъемы или ночные «гуляния».  Если вы столкнулись с «ночными гуляниями» — малыш по ночам просыпается и играет или требует вашего внимания и никак не засыпает, есть смысл сокращать дневной сон. Ребенок здоров, но спит более 2-х часов днем? Чтобы это не повлияло на ночной сон — создайте условия для пробуждения днем – откройте шторы, добавьте бытовых шумов.

   Особенностью режима дня двухлеток является ложный отказ от дневного сна.

   Но физиологически ребенок еще не способен выдерживать время бодрствования длиной в целый день. Оптимальное время бодрствования в двухлетнем возрасте составляет 5 – 5,5 часов. Поэтому очень важно сохранить дневной сон.

 

   Причины ложного отказа от дневного сна:

   — недосып

   — отсутствие режима

   — плохая подготовка ко сну

   — нет сформированных правил для малыша на сон

 

  Примеры, как работают правила

   В возрасте 2-х лет ребенок в «тестирует» родителей «на прочность», ищет границы дозволенного. Особенно в тех моментах, когда это касается сна. Ведь бодрствовать гораздо интереснее, чем спать! Он может ныть, капризничать и просить. Делать все, чтобы не спать.

   Если родители соглашаются и позволяют ребенку вместо сна пойти играть или смотреть мультики, ребенок получает информацию о том, что правило «днем нужно спать» ненадежно и его можно нарушать.

   Смотреть мультики для ребенка гораздо интереснее, поэтому в следующий раз он будет воспроизводить ту схему поведения, которая помогла ему добиться желаемого. Пример, малыш сопротивлялся, плакал и не хотел находиться в кроватке, а мама или папа забрали его оттуда и посадили за мультик или дали игрушек, у него сформируется ассоциативная логическая цепочка – чтобы получить желаемое, нужно сопротивляться и плакать. Так родители невольно закрепляют плач, протесты и отказы от сна.

   Чтобы этого избежать, важно формировать четкие правила и самим их соблюдать обязательно!

 

   Например:

  • время «тихого часа» обязательно каждый день
  • ребенок минимум 1 час должен находиться в своей кроватке
  • малыш в пижамке, подготовленный ко сну
  • в комнате тишина, без мультиков, игрушек и активных игр
  • шторы закрыты
  • родитель может находиться рядом, если ребенок еще не обучен навыку самостоятельного засыпания

 

   Для ребенка в 2 года сложно усвоить слишком много правил. Не путайте ребенка, 3-4 правила достаточно. Это могут быть:

   — правила, как происходит отход ко сну,

   — правила, касающиеся организации времени бодрствования (например, помогать маме убирать игрушки),

   — правила о том, что после еды обязательно нужно чистить зубы

 

  Режим питания

   В этом возрасте ребенок уже полностью переходит на общий стол. Грудное вскармливание может сохраняться по желанию мамы, но физиологической потребности в нем уже нет.

 

   Режим питания ребенка в 2 года может выглядеть так:

   — завтрак около 8 утра,

   — второй завтрак/перекус около 10 утра,

   — обед около 12 часов,

   — полдник около 15 часов,

   — ужин около 18:30.

 

   Это примерный порядок питания, в каждом случае он формируется индивидуально, исходя из потребностей малыша и общего распорядка семьи.

 

   Любая еда (каша, молоко, кефир) непосредственно перед сном или во время ночных пробуждений может негативно влиять на здоровье малыша:

  • может сформироваться негативная ассоциация на сон — той ассоциацией, без которой ребенок не может уснуть вечером и при краткосрочных пробуждениях ночью
  • пищеварительной системе тоже нужен отдых и еда ночью негативно влияет на аппетит днем
  • вся еда предлагается до чистки зубов, чтобы не способствовать формированию кариеса и негативных привычек со сном.

 

  Пример режима дня для ребенка в 2 года

   Самое важное при формировании режима дня ребенка — это соблюдение времени бодрствования, а также распределении приемов пищи и снов.  

   То, как ребенок проводит время бодрствования влияет на его сон. Нагрузка должна быть достаточной и насыщенной, чтобы накопить нужную усталость. Лучше, если наибольшая физическая и умственная активность будет организована в первую половину дня до сна. Для второй половины дня подойдут более спокойные игры и виды активности.

 

   Примерный режим дня для ребенка 2-х лет:

Время Действие
7.00 Подъём, кормление
7.15 Ритуалы на пробуждение
7.35 Подготовка к завтраку, ребенок помогает
8.00 Завтрак
8.25 Самостоятельная игра
8.55 Совместные активные игры
9.30 Прогулка
11.15 Спокойные развивающие игры, чтение, массаж
11.45 Подготовка к обеду, ребенок помогает
12.00 — 12.30 Обед, ритуалы на засыпание
12.30 — 13.00 Начало дневного сна
15.00 Пробуждение, ритуалы, полдник
15.30 Совместные активные игры
16.00 Самостоятельная игра
16.30 Прогулка
17.00 Спокойные развивающие игры, чтение, массаж
17.30 Подготовка к ужину, ребенок помогает
18.00  Ужин
18.30 Купание
18.30 — 19.00  Ритуалы подготовки ко сну
19.00 — 19.30 Начало ночного сна

  Время бодрствования  

   Часто родители спрашивают, как можно организовать досуг ребенка, чтобы это было полезно и интересно для него и при этом не переутомляло бы его?

   В возрасте 2-х лет ребенок может испытать страх разлуки с мамой. Поэтому важно укреплять привязанность, находиться в контакте с ребенком, поддерживать его возрастающую самостоятельность во время бодрствования.

   Самостоятельность днем имеет прямое отражение на самостоятельность при засыпании и продлении сна. Старайтесь не делать за малыша то, с чем он уже может справиться сам.

   Привязанность на втором и третьем году укрепляется в формате взаимодействия с мамой и общей деятельности. Любые игры на коврике, игры с пальчиковыми красками, с пластилином, освоение детских музыкальных инструментов, чтение книг. 

   Деятельность может быть совершенно разной, но самое важное для развития малыша – это заинтересованность в ней и ребенка, и мамы.  Поэтому важно выбирать такие игры, такую деятельность, которая интересна и маме. Так взаимодействие с малышом будет качественным, глубоким и ресурсным. Если маме не нравится играть в кубики – вовсе не обязательно делать это «через силу», можно пойти на кухню и дать ребенку пластиковые стаканчики и кастрюльки, пока мама рядом готовит обед. Форматов проведения времени бодрствования очень много, главное здесь найти баланс и компромисс между потребностями малыша и интересом мамы. Так чтобы мама и малыш могли строить, лепить, готовить, создавать что-то новое и удивительное вместе и с удовольствием!

  

Важность режима дня

02 сентября 2020

О важности режима дня в наше время написано очень много. Большинство из нас планируют свой день и создают для себя график. Дети полагаются на взрослых, которые должны создавать для них этот режим, они нуждаются в нем даже больше, чем взрослые. Режим дня является опорой для детей и создает у них чувство уверенности и безопасности. Ребенок, который знает, что должно происходить в течение дня, чувствует себя спокойнее и увереннее. Режим дня дает ему ощущение контроля над тем, что происходит и будет происходить.

Если вы хотите, чтобы ваш ребенок хорошо учился в школе, был постоянно занят, интересно проводил своё свободное время, то вам необходимо помочь ему составить правильный распорядок дня. Помочь ему управлять временем, подружиться с ним. Именно распорядок дня станет вашим главным и основным помощником в решении различных задач и проблем. И самое главное, режим дня для ребенка вы должны сделать именно с ним, учитывая все его пожелания. Таким образом, правильный распорядок дня поможет сделать его наиболее эффективным.

Что такое режим?

С французского это слово означает «точно установленный порядок жизни». Труд, отдых, питание, сон и др. Режим – это умение управлять временем, своим здоровьем, своей жизнью. Приобретенные навыки в управлении своим временем будут выручать вашего ребенка всегда и везде: в школе, дома, в спорте и в общении со своими сверстниками. Это станет первым этапом в становлении характера вашего ребёнка.

Вот как описывает время поэт С. Баруздин:

С часами дружба хороша!

Работай, отдыхай, уроки делай, не спеша,

И книг не забывай!

Чтоб вечером, ложась в кровать,

Когда наступит срок,

Ты мог уверенно сказать:

— Хороший был денёк!


Для ребенка распорядок дня будет представлять собой определенный порядок чередования различных видов деятельности и отдыха в течение дня. От того, насколько правильно вы организуете режим дня, будет зависеть состояние его здоровья, физическое развитие, работоспособность и успеваемость в школе.

С началом учебного года в жизни подростка появляются серьёзные дела и обязанности. В школе он должен проявлять не только свои способности, но и хорошую память, сообразительность, внимание. Выполнение домашних заданий потребует от вашего ребенка не только ответственности и аккуратности, но и времени, а ему так хочется погулять, поиграть, да и просто отдохнуть.

Вывод одинИ он очень прост. Ребенок должен научиться правильно чередовать отдых и занятия, делать уроки и отдыхать, регулярно, в одно и то же время утром вставать, а вечером ложиться спать.

Если в школе распорядок дня выстраивается автоматически: начало и конец занятий чётко зафиксированы в расписании, то после учебного процесса подростки перестают соблюдать режим дня. Так как выполнение домашних заданий часто связано с интернетом, «зависание» в соц.сетях продолжается до глубокой ночи, поэтому на родителей, в первую очередь, ложится большая задача в оказании помощи своему ребенку. Вы должны помочь ему правильно организовать режим дня. Тогда ваш ребенок без особых усилий будет концентрировать своё внимание и развивать память, без труда засыпать вовремя и легко вставать, быстро справляться с домашними заданиями.

Режим дня поможет вашему ребенку сохранить работоспособность на протяжении всего учебного года. С вашей помощью он сможет предохранить себя от перегрузок и переутомления. Вы увидите, как изменится его жизнь к лучшему, каких успехов он сможет добиться не только в учебе, в спорте, но и в других видах деятельности. Если он грамотно составлен, то он поможет вашему ребенку жить по определенным правилам, без повседневной суеты.

В режим дня мы советуем включить такие обязательные разделы как:

 учебная деятельность в школе;

 выполнение домашних заданий, так как ежедневное выполнение практических заданий поможет вашему ребенку закрепить полученный материал, поспособствует созданию позитивной привычки. Ребенок, который садиться за домашние задания сам, а не потому, что «завтра спросят», сможет систематически выполнять задачи и во взрослой жизни. Отсутствие же режима дня заставляет ребёнка проводить день хаотично, делать то, что больше хочется в данный момент (или ничего не делать вообще). В итоге времени на выполнение домашнего задания вечером уже не остаётся: ребенок откладывает его на завтра. В итоге образуется «снежный ком», и на выполнение всех накопившихся заданий ребёнку приходится тратить гораздо больше времени.

— полноценный сон; ребенку необходимо спать не менее 9 часов в 5-8 классах и 8 — в 9-11. Чтобы ребенок мог вовремя отходить ко сну, физиологи советуют делать «искусственный закат»: за 120 минут до отбоя приглушать в доме источники света, а за час отказаться от любимых гаджетов (компьютера и смартфона). Это поможет легче перейти в режим отдыха.

— регулярное питание;

— пребывание на свежем воздухе; ежедневные прогулки необходимы для растущего организма. Физиологи советуют проводить каждый день не менее часа на свежем воздухе, чтобы мозг насытился кислородом. Между учёбой и работой над домашними заданиями обязательно должен быть перерыв, который можно заполнить кружками, тренировками и другими увлечениями.

 личная гигиена;

— свободное время.

В выходные дни желательно соблюдать тот же режим дня, как и в будние дни. В крайнем случае вставать на час позже, но не более. Так у ребенка сформируется привычка, и просыпаться по утрам будет легче.

Со временем ваш ребенок сможет самостоятельно, без вашей помощи составить свой режим дня, который поможет ему больше успевать, воспитает у него последовательность действий, силу воли и трудолюбие. И в будущем, уже став взрослым человеком, ваш ребенок лучше справится с планированием своего времени, будет обладать более высокой концентрацией внимания и легче перенесет жизненные трудности.


Осипова Т.Ю., специалист по социальной работе отделения дневного пребывания несовершеннолетних II (14-я линия)

Как создать распорядок дня, который подойдет вам

Привычки сильны, но их нелегко сформировать, особенно хорошие привычки. Составление расписания для ваших повседневных задач и занятий, которого вы сможете придерживаться, поможет вам сформировать хорошие привычки и избавиться от плохих для более продуктивной и счастливой жизни.

Установление твердого распорядка дня — это немного искусство и немного науки. Наука выясняет, что вам нужно сделать, а искусство выясняет, когда это делать.

  1. Составьте список

    Во-первых, запишите все, что вам нужно делать ежедневно, как в домашней жизни, так и на работе. Не беспокойтесь о том, как вы составите этот список; это свалка мозгов, а не список дел. Потратьте 30 минут с блокнотом, чтобы записать все, что вы делаете каждый день, а также все, что вы, , должны делать .

    Если вам кажется, что вам сложно запомнить все задачи за один присест, носите с собой блокнот и делайте заметки в течение дня.Вначале нет слишком маленьких задач — если вы хотите включить в свой распорядок «чистку зубов», внесите это в список.

    Ель / Рути Дарлинг
  2. Структурируйте свой день

    Ранние пташки наиболее эффективно справляются с делами до обеда, а полуночники, как правило, получают творческий прилив энергии по вечерам. Подумайте, когда вы лучше всего работаете, и сгруппируйте свои задачи по времени дня, которое имеет наибольший смысл, когда вы лучше всего их выполните.

    • Утро: Утро часто связано с выходом за дверь, что может быть сложной задачей.Сгруппируйте здесь все свои ранние задачи, такие как кормление и выгул домашних животных, разгрузка первой порции посуды за день и приготовление ужина в мультиварке. По окончании утренней суеты выделите утро для задач, требующих самого критического мышления и устранения неполадок. Существует распространенная поговорка «Съешь лягушку», которая относится к выполнению задачи, которую вы меньше всего хотите выполнить, в первую очередь, чтобы она не нависала над вами.
    • Полдень: Это сложное время дня, потому что уровень вашей энергии — и, возможно, кофеина из утреннего кофе — вероятно, упал.Однако это означает, что вы можете быть готовы заниматься скучными рутинными делами, не требующими больших усилий ума. Используйте это время для таких задач, как ответы на электронные письма, назначение встреч и выполнение поручений. Если вы находитесь дома в течение дня, используйте это время для повседневной уборки, например, для опорожнения посудомоечной машины и мытья ванных комнат.
    • Вечер: Вечер работает лучше всего, когда он отведен на планирование и подготовку к следующему дню. Разложите одежду, соберите обеды и уберите беспорядок в комнатах, где скапливаются предметы, например на кухне.Если вы будете придерживаться еженедельного распорядка организации, вы будете снимать одну комнату в день на 15-20 минут.
    Ель / Рути Дарлинг
  3. Get Specific (Необязательно)

    В рамках этих общих схем каждой части вашего дня вы можете быть настолько конкретными, насколько захотите. Например, вы можете записать свой утренний распорядок, который будет выглядеть примерно так:

    • 6 утра: проснуться, почистить зубы и принять душ
    • 6:30: завтрак
    • 7 а.м .: Выйти из дома
    • 7:15: отвезти детей в школу
    • 7:30: Прибытие в офис

    Это очень подробный график, но некоторые люди могут чувствовать себя более комфортно с ним — по крайней мере, до тех пор, пока они не овладеют рутиной.

    Ель / Рути Дарлинг
  4. График для гибкости

    Жизнь мешает даже самому детализированному распорядку. Смысл в том, чтобы использовать наиболее продуктивное время для выполнения самых сложных задач, а наименее продуктивное — для выполнения более повседневных задач.Бывают случаи, когда вам нужно пойти на прием к врачу в часы, которые вы обычно отводите на работу, или когда ваш вечер занят общественным мероприятием — распорядок дня будет поддерживать гладкость, несмотря на икоту.

    Ель / Рути Дарлинг
  5. Проверьте свой новый распорядок дня

    Совершите 30-дневный тест-драйв своей новой рутины. Каково это? Вы планировали свои задачи на время, которое имеет смысл? Вам нужно что-то наладить? Отрегулируйте все, что не работает, в каждом конкретном случае, а затем оцените через 30 дней, чтобы увидеть, как ваш новый распорядок работает на вас.

    Ель / Рути Дарлинг

Поначалу создание распорядка дня кажется сложным, но вскоре вы пожнете плоды, когда ваша продуктивность возрастет, утренние срывы уменьшатся и вы обнаружите, что у вас действительно есть карманы свободного времени в течение дня или недели. Даже лучше? Ничего не высечено на камне, поэтому, если ваш распорядок дня поначалу не работает идеально, просто внесите некоторые изменения, пока не найдете идеальный график.

Организуйте свою жизнь с помощью распорядка дня

Получите максимум от своего дня, лучше управляйте своим временем и организуйте свою жизнь с помощью распорядка дня.Узнайте о преимуществах и инструментах, которые помогут вам не сбиться с пути.

Ищете способ организовать свою жизнь, меньше нервничать и упростить жизнь? Думаете, вам нужно навести порядок в хаотическом мире? Ежедневные распорядки могут быть полезными инструментами, которые помогут вам в достижении этих целей.

Многие успешные люди воспользовались силой повседневной рутины, чтобы организовать свою жизнь. Приложив немного усилий, вам может помочь и распорядок дня.

Раскрытие информации: если вы совершите покупку по ссылкам в этом сообщении, мы можем получить комиссию.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках.

Включение повседневных дел в вашу занятую жизнь может быть отличным способом меньше нервничать, оставаться организованным и облегчить жизнь. Если вы будете выполнять одну и ту же последовательность действий каждый день в одном и том же порядке — определение распорядка дня — эти задачи станут привычками. Привычки требуют гораздо меньше энергии и времени для завершения.

Прочтите, чтобы узнать больше о том, как распорядок дня может помочь вам управлять своим временем, минимизировать стресс и организовать свою жизнь.

Загрузите и распечатайте наш переплет с таблицами Take Action. В нем есть потрясающий контрольный список ежедневных распорядков, который вы можете использовать для создания и отслеживания своих распорядков дня.

Преимущества ежедневного распорядка

В то время как распорядок дня может быть приятным, люди следуют ему не ради развлечения. Вместо этого многие любят распорядок дня, потому что он может законно помочь вам организовать свою жизнь и улучшить ваше самочувствие. Некоторые из самых богатых людей в мире, включая Уоррена Баффета, Билла Гейтса и Ричарда Брэнсона, воспринимают распорядок дня как способ оставаться продуктивным и в конечном итоге добиться успеха.

Не уверены, что ежедневные распорядки полезны для вас? Вот лишь несколько основных причин, по которым вам следует пересмотреть:

Распорядок дня поможет вам максимально сэкономить время.

Когда вы не соблюдаете распорядок дня, можно легко застрять, пытаясь решить, что вам нужно делать. И как только вы составите этот список задач, вы сможете потратить еще больше времени на определение того, как все выполнить.

Следование рутине устраняет эту двусмысленность.Вы будете знать, что вам нужно делать и когда вам это нужно. Тогда вы сэкономите свои мозги для других, более важных дел в день. Вы также станете более продуктивными, оставив себе больше свободного времени для отдыха.

Они могут сэкономить вам деньги.

Если для вас важно составление бюджета, вы будете рады узнать, что соблюдение распорядка дня действительно может сэкономить вам деньги. Включите здоровый завтрак в свой утренний распорядок, чтобы не тратить деньги на кофе и бублик по дороге в офис.Точно так же хорошее планирование ваших дел поможет вам сэкономить на бензине и времени.

Распорядок дня может помочь вашему психическому здоровью.

Повседневный распорядок дня может дать нам столь необходимое ощущение структуры и привычки в нашей жизни. Кроме того, они могут творить чудеса с нашим психическим здоровьем. Правильный утренний распорядок поможет вам освободиться на весь оставшийся день. Точно так же успокаивающий уход за собой вечером перед сном может подготовить вас к идеальному ночному сну.

Как создать рабочий распорядок дня

Создание собственного распорядка дня может показаться устрашающим, но это не должно быть сложно! Вместо этого создание распорядка дня может быть довольно простым процессом.Вот несколько быстрых шагов, которые помогут вам создать простой распорядок дня:

  • Оценивайте свои ежедневные списки дел. Начните с записи всего, что вы делаете ежедневно и еженедельно. Вы можете включить в него все: от расписания тренировок и обязательных к просмотру телешоу до походов в продуктовый магазин и необходимых дел по дому.
  • Посмотрите, как вы можете оптимизировать свои дни. Можно ли вместо того, чтобы разбрасываться по делам в течение недели, все за один день, чтобы сэкономить время и бензин? Если вечера вторника всегда сумасшедшие, можете ли вы запланировать большой ужин каждый понедельник, чтобы у вас были остатки? Создавая свой распорядок дня с учетом более широкой картины, вы сможете максимально эффективно использовать свое время.
  • Создайте свой график. Как только у вас будет возможность проанализировать свои задачи и обязанности, запишите распорядок дня, который будет работать на вас. Начните с того, что отметьте то, что зависит от времени — забирать детей с автобусной остановки или еженедельные занятия йогой, — а затем добавляйте другие дела и временные блоки, если это имеет смысл.

Вот несколько вещей, которые следует запомнить:
  • Вам не нужно планировать каждую минуту каждый день. Дайте себе гибкость, чтобы отклониться от рутины, когда приходит что-то важное или веселое.
  • Вам не нужно каждый день следовать одному и тому же распорядку. Ваш утренний распорядок в выходные дни может выглядеть совсем иначе, чем с понедельника по пятницу, и это нормально!
  • Не будьте слишком амбициозными. Будьте реалистичны в том, что вы можете и чего не можете сделать за день. Перегрузка вашего расписания создаст ненужный стресс. Если вы не можете пойти на прием, пойти в спортзал и организовать свою гостиную за один день, не переживайте.Вместо этого дайте себе дополнительное время на случай, если вы застрянете в пробке или столкнетесь с другой неожиданной задержкой.

Примеры повседневного распорядка

Теперь, когда вы знаете, насколько важен распорядок дня, какие примеры вы можете применить?

Утренние занятия

Утренние занятия заставляют вас повторяться. Лучшие утренние распорядки помогут вам вспомнить все, что вам нужно, перед тем, как начать свой день.

Вот несколько важных утренних дел.

  1. Заправьте кровать — Прежде чем выйти из комнаты, заправьте кровать.
  2. Очистка — Расчешите волосы, почистите зубы, нанесите дезодорант и нанесите макияж
  3. Завтрак — Выпейте кофе, съешьте завтрак
  4. Соберите ключи и значки — Убедитесь, что у вас есть все необходимое перед вами выйти из дома
  5. Выключите свет — Перед тем, как уйти, убедитесь, что все огни выключены и включена сигнализация.

Вечерний распорядок

Когда вы находитесь дома на ночь, это действительно важные дела, которые должны быть в вашем ночном распорядке.

  1. Душ — Вымойте лицо, наденьте пижаму, почистите зубы
  2. Уборка в последнюю минуту — Обойдите дом и подберите незакрепленные вещи, поместите посуду в посудомоечную машину. Убери в доме, чтобы ты мог проснуться в опрятном доме.
  3. Next Day Prep — Установите кофейник, включите будильник.Убедитесь, что все готово к следующему дню.
  4. Relax — Заселение на ночлег. Выключите телефон примерно за 30 минут до того, как попытаетесь заснуть.

При создании распорядка дня важно настроить себя на успех, записав свои планы! Не позволяйте рутине существовать только в вашем уме. Хотя вам может не понадобиться следовать контрольному списку, когда ваш распорядок дня станет обычной частью вашего дня, может быть полезно записать свой план, когда вы только начинаете, и отмечать свои действия по мере их выполнения.

Есть много способов следить за своим распорядком дня:

  • Приложения. Существует множество повседневных приложений, которые помогут вам сосредоточиться на задаче и позаботятся обо всем, что есть в вашем списке дел. По нашему мнению, одними из лучших повседневных приложений являются Todoist, Habitica, Wunderlist и Loop Habit Tracker, но есть много вариантов, которые стоит изучить.
  • Электронные таблицы. Некоторым при установлении распорядка дня лучше всего подходит ручной подход.Вы можете использовать Excel или Google Таблицы, чтобы составлять контрольные списки, составлять расписания, отслеживать свои достижения и регистрировать все, что угодно, что дает вам максимальную гибкость.
  • Планировщики. Бумажный ежедневник может стать отличным способом упорядочить свои повседневные дела. Если хотя бы одна страница посвящена каждому дню, у вас будет достаточно места, чтобы записать свой распорядок дня. Купите один, чтобы использовать его в течение года, или используйте бесплатные страницы для печати в Интернете, чтобы дать себе немного гибкости, если вы не уверены, какой формат лучше всего подойдет.Узнайте, как этот профессиональный органайзер использует свой ежедневник.

Начните сегодня

Как видите, распорядок дня может помочь вам организовать свою жизнь, снизить уровень стресса и выделить больше времени для любимых дел. Изучая преимущества ежедневного распорядка дня, узнавая, как создать идеальный распорядок дня для вас, и узнавая о некоторых инструментах, которые вы можете использовать, чтобы успешно следовать распорядку дня, который вы строите для себя, вы должны быть хорошо вооружены необходимыми знаниями. включить некоторые повседневные дела в свою жизнь.

Часто задаваемые вопросы о процедурах

Может быть, вы готовы вмешаться и создать систему, которая будет работать для вас и вашей семьи, но у вас все еще есть несколько вопросов. Вот вам несколько ответов. И, пожалуйста, оставьте еще больше вопросов в комментариях, чтобы мы могли помочь.

Пытаетесь получить мотивацию? Зарегистрируйтесь, чтобы получить наше БЕСПЛАТНОЕ руководство, The 30-Minute Organizing Secret и откройте для себя простые способы преодолеть хаос беспорядка — даже с детьми дома!

Следует ли детям иметь распорядок дня?

Да.Ежедневный распорядок особенно важен для детей. Распорядок дня помогает детям запоминать важные задачи (например, чистить зубы) и дает им ощущение правильного начала и завершения дня.

Насколько подробным должен быть распорядок?

Процедура должна быть настолько подробной, насколько вам нужно. Если расплывчатый распорядок оставляет важные задачи невыполненными, добавьте к нему определенные шаги.

Как мне запомнить распорядок дня? Я все время забываю об этом.

Может быть сложно запомнить все этапы рутины, особенно новой.Вы можете создать красивую (и бесплатную) рутину для печати на Canva. Вы также можете купить доску для сухого стирания и записывать на ней свои действия.

Другие идеи организации семьи:

Если вы нашли это руководство полезным, вам могут понравиться и другие статьи, которые помогут вам организовать семейную жизнь:

Как составить ежедневное расписание для организации своего дня

Обычная мудрость сосредотачивается на том, чтобы отдавать больше себя другим в своей жизни, чем тому, чего вы хотите достичь.Вас учат приносить жертвы и ставить нужды на второй план, потому что так вы станете лучше. Однако отказ от приоритета мешает вам достичь своих целей и сделать больше.

Дайте мне знать, если это звучит знакомо. Вы весь день упорно работаете для достижения своих целей. В моменты сосредоточения вас могут попросить другие люди и попросить отвлечься от посторонних. Вы начинаете каждый день со списка дел, которые хотите выполнить.К тому времени, как вы подошли к концу дня, вы еще не достигли того, чего хотели. Если бы вы проанализировали свое время, вы бы увидели, что причина в том, что вы постоянно отвлекаетесь.

Есть существенная разница между эгоизмом и эгоизмом. Я не буду приводить аналогию, которую вы слышите каждый раз, когда садитесь в самолет, но если вы собираетесь достичь своих целей, вы должны перестать тонуть — в переносном смысле.

Реальность такова, что вы отдаете больше себя другим, чем своим целям и видению будущего.Не ставя себя в приоритет, ваши цели стали второстепенными.

Вот шесть важных причин, по которым каждый должен понимать важность самоопределения приоритетов. Ключ к успеху — это в первую очередь забота о себе.

1. Вы создаете полосу пропускания, которая понадобится вам, чтобы сосредоточиться на своих целях, когда вы сделаете себя приоритетом.

Требуется много усилий, чтобы постоянно выполнять работу, которая помогает вам делать больше и достигать поставленных целей.Вам нужна энергия, пропускная способность и ясность ума, чтобы просыпаться каждый день и усердно работать.

Сделав себя приоритетом, вы сможете увидеть путь к свершениям. Слишком много людей не достигают своих целей, потому что их цели теряются в заботе о других. Это становится негативной привычкой и самодовольным образом жизни.

Жизнь редко складывается так, как ожидалось, и, работая над своими целями, вы столкнетесь с неожиданными неудачами. Вам нужны широкие возможности и умственная сила, чтобы противостоять этим неприятным моментам и при этом сохранять мотивацию для достижения своих целей.

Важнейшей частью достижения является то, что вы работаете над своими целями.

Когда вы работаете над тем, чего хотите достичь, чтобы стать лучше, вы можете сосредоточиться на том, что потребуется для этого. Вы учитесь отказываться от всего, что может сорвать ваш путь, и это создает больше места и времени для работы над тем, что вам нужно. Создайте надлежащую пропускную способность за счет самоопределения приоритетов.

2. Сосредоточенная энергия ведет к увеличению производства

Дезорганизация влияет на производительность.Когда кажется, что вас тянут во многих разных направлениях, вы не можете сосредоточиться и создать энергию, необходимую для последовательного производства. Рассеянный ум ведет к недостигнутым целям.

Мы знаем, что для постановки целей нам нужен план. Этот план должен быть сосредоточен на том, чего вы хотите достичь. Самостоятельная приоритезация позволяет вам составить план, сфокусированный на конкретных действиях и шагах, которые необходимо предпринять для достижения ваших целей.

Если вы будете действовать организованно, это приведет к увеличению производства, потому что ваше внимание и энергия сосредоточены на тех целях, которые, как вы знаете, помогут вам стать лучше и достичь большего.Вы просто делаете больше, когда у вас есть для этого энергия.

3. Расстановка приоритетов для себя дает ясность в отношении того, какие границы вы должны установить и удерживать

Глубоко внутри вы знаете, когда вам следует сказать «нет» вместо того, чтобы сказать «да». Когда вы соглашаетесь с чем-либо, что может сбить вас с толку, это разъедает вас изнутри. Расстановка приоритетов для себя и своих целей поможет вам установить границы и удерживать их из-за сильной сосредоточенности.

Всегда найдутся попытки и просьбы вашего времени и внимания.Когда вы начнете расти и достигать большего, другие это заметят. Это потребует вашей энергии и вашего внимания. Если вы уступите этим запросам, у вас не будет пропускной способности, необходимой для последовательной работы над вашими целями.

Установление границ — неотъемлемая часть постановки целей и ведения здорового образа жизни. Вы должны твердо относиться к тому, что вы позволяете и чего не терпите в своей жизни. Человеческая природа склонна доставлять удовольствие людям — когда вы сосредотачиваетесь на том, чтобы доставить удовольствие другим, вы не доставляете удовольствие себе.

Расставьте приоритеты для ваших целей и того, чего вы хотите достичь в своей жизни. Важно понять, что это ваша жизнь, и нужно сосредоточиться на том, чего вы хотите достичь в этой жизни. Используйте самостоятельную приоритизацию, чтобы прояснить, какие границы необходимо установить, и убедитесь, что вы твердо придерживаетесь этих границ.

4. Устойчивая продуктивность достигается с энтузиазмом к тому, над чем вы работаете.

Есть много причин, по которым люди не достигают своих целей, но одна из них, о которой не часто задумываются, — это отсутствие энтузиазма.Когда вы все время работаете над тем, что вас истощает, ваша продуктивность падает с каждой секундой.

Позволить внешним обстоятельствам диктовать ваши цели приводит к отсутствию энтузиазма. Не сосредотачиваясь на том, чтобы сделать себя приоритетом, вы не создаете среду, в которой вам нравится работать над своими целями. Чтобы достичь ваших важных целей и быть продуктивным, потребуется много тяжелой работы в течение длительного периода времени. Потребуются энергия и пропускная способность, чтобы преодолевать неудачи и оставаться сосредоточенными.

Расстановка приоритетов для себя позволяет ставить сложные цели, но результат впечатляет. Если вы посмотрите на то, над чем работаете, и это не увлекательно, у вас не будет устойчивости. Отсутствие мотивации снизит вашу продуктивность.

Вы человек, а не машина. В вашей жизни будут вещи, которые не являются захватывающей частью этого процесса, но должен быть баланс между работой и отдыхом. Баланс между работой и личной жизнью достигается, когда жизненная часть имеет равный приоритет. Расстановка приоритетов в том, что вы хотите, создает этот баланс и увеличивает продуктивность.

5. Освободиться мысленно и эмоционально от посторонних ожиданий

Мы запрограммированы на то, чтобы брать на себя багаж внешних обстоятельств. Нас учат, что чтобы быть хорошим человеком, мы должны брать на себя то, через что проходят другие. Расставив приоритеты для себя, вы поймете, что несете ответственность за свою жизнь, а это касается и вашего психического благополучия.

Расстановка приоритетов для себя помогает вам понять, что вы должны отказаться от ожиданий других. Это ваша жизнь, и вы должны жить так, как считаете нужным.Для вас важно тратить драгоценные моменты, которые у вас есть на этой земле, работая над своими целями и над тем, что помогает вам жить лучше.

Когда вы отказываетесь от внешних ожиданий в отношении того, что вы должны делать и как вы должны это делать, это освобождает пропускную способность и создает ясность ума, чтобы быть продуктивным. Вы больше не ходите с грузом того, чего от вас ждут другие, пришло время проводить время так, как вам хочется.

Ожидания других людей от вашей жизни не обязательно должны быть частью вашего плана.Вы обязаны установить цели, которые помогут вам жить свободной жизнью и проводить свое время именно так, как вы хотите. Сделайте себе приоритет, отпустив и сосредоточившись в первую очередь на себе.

6. Оптимизация себя создает каждую область вашей жизни

Вы, вероятно, работаете над своими целями, потому что хотите стать лучшей версией себя и создать жизнь, которая дает больше свободы времени. Путь к более высокому доходу, лучшим отношениям, большему количеству путешествий и всему остальному, что вы хотите достичь, происходит через самооптимизацию и продуктивную жизнь.

Когда вы можете оптимизировать себя, это поможет вам стать лучше во всех остальных сферах вашей жизни. Ключ к оптимизации начинается с расстановки приоритетов не только в словах. Когда вы начинаете действовать, руководствуясь принципом «вы в первую очередь», у вас будет достаточно энергии и возможностей, чтобы работать усерднее и дольше.

Сделайте себе приоритет, сосредоточившись на оптимизации себя и всего, что вы хотите достичь. Все внутри вас может кричать, чтобы в первую очередь помочь другим, но вы не можете дать то, чего у вас нет.Лучшее место, где можно поделиться, — это место изобилия, а это происходит благодаря собственной оптимизации.

Последние мысли

Пора лучше позаботиться о себе. Пора относиться к себе как к самой важной цели, потому что так должно быть всегда. То, чего вы хотите достичь, и ваш путь к этому должны быть приоритетом, прежде чем вы будете думать о других.

Требования и энергия других могут расстроить вас, если вы позволите. Самостоятельная приоритезация означает, что вы сами решаете, где будут установлены ваши границы, и не позволяете другим их нарушать.До этого момента вы, вероятно, проводили много времени, сосредоточившись на других людях и внешних обстоятельствах. Пришло время посвятить время тому, чтобы поставить себя на первое место. Вы заслуживаете продуктивной жизни.

Опровергните программирование, что что-то не так с тем, чтобы ставить себя на первое место и ставить свои цели на первое место. Вы всегда можете помогать другим и быть рядом с теми, кто в вас нуждается, при этом делая себя приоритетом. Это не ситуация «или-или» — это ситуация, в которой вы можете стратегически помочь.

Дополнительные советы о том, как сделать себя приоритетом

Фото: Энтони Тран через unsplash.com

Как организовать свой день для успеха

Независимо от того, насколько хорошо вы настроили свой список дел и календарь, вы не добьетесь успеха, если у вас не будет надежного способа напомнить себе, что нужно на самом деле выполнить их.

Любой, кто потратил час на составление идеального списка продуктов, только чтобы понять в магазине, что они забыли принести список, понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода — это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет «надежной системой».

Многие люди сопротивляются повышению организованности. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки — и не забывать делать то, что нам нужно делать, независимо от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, сделать напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточный импульс, чтобы делать то, что нужно, становится привычкой , а не исключением .

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка — это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаруживаете, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что, если вы хоть немного похожи на меня, вы даже не способны осознанно думать, когда чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не соответствуют хорошим привычкам.

Эта быстрая игра Frogger , чтобы «расслабить вас», прежде чем вы приступите к работе, которая всегда заканчивается 6 часов из Frogger — — это привычка.И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться — это одна из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!

Старое представление о том, что все, что вы делаете в течение 21 дня, превращается в привычку, в значительной степени дискредитировано, но в этом есть зерно истины — все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой.Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие — в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Формирование продуктивных привычек, таким образом, заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, чтобы вы начали делать это, не задумываясь.

Но как вы это запомните? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой — разовых событий, таких как передача квитанций о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать себе достаточно часто, чтобы что-то стало привычкой , или только один раз, когда вам понадобится , чтобы что-то сделать, заключается в том, чтобы каким-то образом прервать себя таким образом, чтобы запускал желаемое поведение.

Удивительная вещь о триггерах — напоминания

Триггер — это все, что вы ставите «на своем пути», чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось забрать это, чтобы выйти из дома.

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает что-то, может быть триггером .Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером — когда звонит колокольчик, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер связан с каким поведением!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно поставить на своем пути триггер, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычка — и держите ее там, пока не поймете, что уже сделали то, о чем она должна вам напоминать.

Например, наклейка с надписью «посчитай калории» на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление — до тех пор, пока однажды вы не поймете, что вам больше не нужно напоминать.

Все эти триггеры требуют большой предусмотрительности — вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для множества задач лучшее напоминание — это напоминание, которое полностью автоматизировано — вы настраиваете его, а затем забываете о нем, доверяя триггеру, который всплывает, когда он вам нужен.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют настраивать автоматические триггеры практически для чего угодно.

Программное обеспечение

для настольных компьютеров, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением — именно то, что вам нужно. Сэнди, например, просто делает автоматические напоминания.

Автоматические напоминания могут помочь вам выработать привычки — но они также могут помочь вам запомнить вещи, которые слишком важны , чтобы доверять даже привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, лекарства которых необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует.

Мой совет — устанавливайте напоминания практически для всего. — отправляйте их каким-либо образом на свой мобильный телефон (либо через встроенный календарь, либо через онлайн-службу, которая отправляет обновления), чтобы вам никогда не приходилось об этом думать — и никогда не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть.

Ваш еженедельный обзор — хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог думать о том, что на самом деле делает это .

Я обычно использую свой календарь для напоминаний, хотя мне и очень нравится Сэнди.

Подробнее о формировании привычек

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать вашу жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех важных для вас областях: работе, учебе, бизнесе, доме, здоровье и фитнесе, финансах и ваших отношениях.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе.Меньше жонглирования, больше жизни.

Система организации своей жизни

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить. Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем в эту схему «эксперимент», чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Выработайте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие.Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

  • Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
  • Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто.В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку :

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Как только у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая поможет вам продуктивно.Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.

2. Планируйте заранее

В жизни есть непредсказуемые перипетии. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать недели.Когда вы знаете, в какой день должна состояться рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлеете, когда в вашем календаре запланированы собрания родителей и учителей вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Выделите час в неделю на планирование своей недели (например,в пятницу днем, в понедельник утром)
  • Переоцените, сколько времени у вас займет задача
  • Попробуйте заблокировать свой день по времени

В книге Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете :

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивное общение с семьей, омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»

Конечно, упор делается на« хорошо спланированный ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — это та работа, которую ты выполнял бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка может быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

  • « Я должен вставать в 5 утра каждый день.
  • Мне действительно нужно перейти на веганство.
  • Я больше не буду смотреть фильмы.

Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько различных областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

  • Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из устойчивых к морщинам материалов
  • Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде
  • Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему среднему семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

  • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
  • Сделайте физическую активность в первую очередь улучшающей настроение
  • Попробуйте медитацию, ведение дневника или развитие практики благодарности
  • Проводите время с друзьями и семьей
  • Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
  • Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных пауз, чтобы подышать, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.

6. Расставьте приоритеты соответственно

«Вы можете делать все, но не все»
— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Расстановка приоритетов — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставить приоритеты в том, что действительно важно. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения производительности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что — нет:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, упорядочив свое физическое, цифровое и ментальное пространство.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно делать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс


Независимо от того, являются ли ваши цели большими или маленькими, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти практики помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки автоматизируют принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

  • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
  • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
  • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выйти из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.


Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего большинство людей на самом деле организуют свою жизнь . Мы ведем бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следует соблюдать одни и те же правила, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

  • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
  • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
  • Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.
Выполняйте старые задачи и архивируйте проекты, которые вы завершили в Todoist

Приоритет Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но это высокоэффективные проекты, которые помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

  • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым электронным письмам
  • Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального административного помощника для управления встречами и поездками
  • В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

  • Делайте все возможное в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
  • Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
  • Избегайте переписки по электронной почте и сообщений в командном чате в нерабочее время
  • Закажите регулярный отпуск каждый год для отпуска для подзарядки
Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Выработайте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным, потому что все домашние дела — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

  • Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
  • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
  • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Уберите беспорядок в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но, возможно, когда-нибудь вам может понадобиться … внезапно ваш дом в беспорядке.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

  • Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
  • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
  • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

  • Попробуйте службу доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
  • Нанять кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
  • Нанять кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени для здорового образа жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

  • Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
  • Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вам нравятся.
  • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Составьте специальный список новых рецептов, которые можно попробовать.

Используйте весы , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровья и фитнеса. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит только к дополнительным стрессам, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего уровня энергии. Сделайте так, чтобы здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, занимали первое место в списке ваших приоритетов.

  • Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
  • Отметьте тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Задайте повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности.

Задайте и измерьте фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

  • Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
  • Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
  • Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)
Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, согласованности над совершенством, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

  • Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, членство в спортзале, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
  • Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
  • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.
Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательными , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

  • Попробуйте калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
  • Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Установите финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

  • Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
  • Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с внесением платежей вручную.
  • Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Используйте Mint для автоматизации вашего бюджета

Дополнительные ресурсы по организации ваших финансов

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, они связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «добивались большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.

  • Возьмите на себя ответственность за организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
  • Отметьте в календаре свидания со своей второй половинкой.
  • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
  • Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
  • Когда вы с друзьями, установите дату и время для следующего собрания, прежде чем люди уйдут
Советы по упрощению сбора

Практика единообразие с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

  • Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им в домашних делах (сборка мебели, покраска комната, переезд).
  • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

  • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
  • Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.
Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

  • Спросите своих друзей, семью и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
  • Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки


Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

11 советов по утреннему распорядку, которые помогут вам оставаться организованными в течение дня

Мы знаем, что наше утро имеет большой потенциал, чтобы начать свой день очень продуктивно, но многие из нас все еще просыпаются за 20 минут до его времени уйти и пробираться сквозь рутину.Тем не менее, если ваш утренний распорядок создан правильно, он поможет вам организовать остаток дня. Вместо того, чтобы пытаться принять душ или бездельничать перед телевизором, вы можете использовать это время с умом и заложить основу для начала вашего рабочего дня, гарантируя, что следующие девять-пять вы сделаете так же гладко и легко, как возможный. Это не похоже на плохую идею, правда?

Единственное, что нужно, — это время. Так что установите будильник на хороший час перед тем, как уйти на работу, убедитесь, что у вас есть ежедневник и ручка, и будьте готовы привести свой день в порядок еще до того, как он начнется.Для этого есть очевидные причины, например, это может дать вам время, чтобы составить список дел и проверить свои встречи, но это также может помочь вам лучше управлять своим уровнем энергии и планировать задачи таким образом, чтобы они не ощущались рутинная работа. Итак, без лишних слов, ниже приведены 11 советов по утреннему распорядку, которые помогут вам оставаться организованным в течение дня.

1. Делайте что-нибудь продуктивное во время завтрака

Вместо того, чтобы листать Pinterest или смотреть мультфильмы (только я?), Пропустите бездельничанье и займитесь чем-нибудь продуктивным, что поможет вам опередить график в течение дня.Эксперт по стилю жизни Аманда С. Глюк, основательница блога о стиле жизни Fashionable Hostess, посоветовала: «Сядьте за свой стол, чтобы отвечать на электронные письма, а не просматривать свой телефон». В конце концов, если вы опережаете график, это означает, что у вас есть дополнительное время в течение дня на случай, если вы отстанете.

2. Создайте свой список

Хотя есть вероятность, что вы заранее знаете, что делать, составление списка дел упростит процесс. Глюк сказал: «Чтобы не быть полностью старомодным, но ведите список всего, что вам нужно сделать в этот день (и на этой неделе), и отмечайте его по ходу дела.«Таким образом, у вас не будет дополнительного давления , когда нужно помнить , и это верный способ оставаться в курсе событий.

3. Держите этот список дел в расписании

Возьмите это сделайте еще один шаг и установите крайние сроки для каждого пункта в вашем списке дел, что поможет вам не сбиться с пути. Доктор Трэвис Брэдберри, автор Emotional Intelligence 2.0 , сказал Huffington Post: «Назначьте время для ваших -Сделайте список и следите за своим прогрессом в достижении поставленных целей.Нет смысла ставить цели утром, если вы не проверяете их ». Хотя полезно иметь их в списке, указание конечной даты для каждой из них гарантирует, что вы соблюдаете график.

4 . Планируйте дела в соответствии с вашими уровнями энергии

Некоторые из нас более креативны по утрам, в то время как другие готовы заниматься аналитическими делами прямо с первой чашки кофе.Составьте расписание дел в соответствии со своими собственными уровнями энергии. Автор статьи Джеймс Клер из Lifehack предложил: «Управляйте своей энергией, а не своим временем.Если вы на минутку поразмышляете над этим, вы, вероятно, поймете, что лучше справляетесь с определенными задачами в определенное время ». Поэтому, когда вы составляете свое расписание на день, имейте это в виду.

5. Делайте Первые три ваши худшие задачи

Как только вы доберетесь до офиса, сначала займитесь тремя худшими задачами дня, чтобы убрать их с дороги. Почему? По словам Брэдберри, «потратьте утро на то, что требует высокого уровень концентрации, которого вы не хотите делать, и вы сделаете это в короткие сроки.»Завершив их, вы поймете, что они не смогут сбить вас с графика позже в тот же день из-за промедления и поддержания вашей организованности.

6. А теперь выберите три из ваших основных достижений

Что вам нужно? Вы хотите, чтобы сегодня вырвались наружу и сняли с себя список дел? Писатель-предприниматель Джеймс Рейнхарт из Entrepreneur порекомендовал: «Решите три дела, которые вы хотели бы выполнить в следующие 12 часов, чтобы вы чувствовали себя как будто день удался.»Даже если не каждый день будет полным поражением, по крайней мере, вы приобретаете привычку планировать крупные достижения и добиваться их осуществления.

7. Используйте свой коммутируемый режим

Если вы едете на автобусе или поезде, используйте эту поездку для решения любых трудоемких задач, таких как ответы на электронные письма или проверка проектов. Дэвид Лавенда из Entrepreneur отметил: «Безумие не использовать время в пути, чтобы отсеять трудоемкие задачи». Эти задачи обычно бессмысленны. но занимайте много времени в офисе, поэтому использование этого времени в перерывах между простоями идеально подходит для их решения.

8. Убедитесь, что вы не пропустите ни одной встречи

Когда у вас впереди напряженный день, можно легко забыть о той встрече днем ​​или выпить с друзьями после работы. Чтобы не упустить мяч, убедитесь, что вы назначили встречи на день рано утром. Глюк предлагает: «Имейте под рукой календарь, чтобы вы могли отслеживать свои обязательства». Бонусные баллы, если он красивый!

9. Позаботьтесь о любых заусеницах

Будь то заправка постели или устранение недоработок вчерашнего рабочего дня, уберите все недоработки того утра или предыдущего дня, чтобы ваш день начался гладко.Автор образа жизни С.Дж. Скотт из сайта саморазвития Develop Good Habits отметил: «Большинство из них можно исправить за считанные минуты, но мы позволяем себе игнорировать их и позволяем им оставаться в памяти до конца дня». Оглянитесь на вчерашние дела и посмотрите, о чем нужно позаботиться, и вам будет меньше о чем беспокоиться.

10. Очистите свой рабочий стол

Чтобы помочь вам начать следующий день как можно более свежим, не забудьте организовать свое рабочее место в конце дня.Хотя может показаться заманчивым просто закрыть этот ноутбук и запустить его, быстрая уборка поможет вам начать следующий день без каких-либо сбоев. Глюк посоветовал: «Организуйте свое пространство в конце дня, чтобы, приступив к работе на следующий день, вы почувствовали себя свежо!» Это небольшой ход, но он поможет многим.

11. Систематизируйте все эти действия

Недостаточно просто делать это время от времени — вам нужно превратить это в привычку! Исполнительный тренер Джефф Босс сказал Entrepreneur : «Чтобы быть первоклассным в любой области, необходимы строгая сосредоточенность и последовательные усилия, которые исходят из осознанной практики, проводимой в определенное время снова и снова.Другими словами, практика не ведет к совершенству — безупречная практика ведет к совершенству ». Итак, чтобы быть по-настоящему организованным и в дополнение к своему рабочему графику, вам нужно делать это каждое утро.

Хотя вам, возможно, придется просыпаться немного раньше чем обычно, оно того стоит.

Изображения: Amanda S. Gluck (5)

Как организовать свой рабочий день двумя способами

Вы часто торопитесь, пытаясь успеть куда-нибудь или уложиться в срок? Если вы чувствуете, что постоянно опаздываете или не можете выполнять свои обязательства, вам следует подумать о том, чтобы тщательно изучить способ планирования своей работы и повысить уровень своих организационных навыков.

Без надлежащей организации вы не сможете наслаждаться полноценным и сбалансированным днем ​​(и, возможно, даже образом жизни). Вы также можете страдать от отсутствия мотивации и смены настроения. И это звучит совсем не очень привлекательно.

Но вопрос в том, как улучшить ежедневное планирование? С таким количеством советов и уловок в Интернете может быть сложно решить, какие из них будут эффективными. И, несмотря на весь стресс в течение дня, вам может быть трудно выбрать хорошее время для начала.

Не волнуйтесь, мы вас прикрыли. Эта статья содержит два отличных метода планирования своего времени, а также советы по его организации и советы о том, как организовать свой день, чтобы быть более продуктивным. Это поможет вам начать работу и поможет вам на каждом этапе пути!

Как организовать свой день: самые эффективные методы

Существуют разные подходы к организации дня. Мы использовали два известных подхода, один из которых тоже очень популярен. Используя и то, и другое, вы можете управлять своим рабочим временем, принимая в расчет весь свой день.

Метод № 1: Приступаем к делу (GTD)

У вас:

  • Вы перегружены количеством задач, которые вам нужно выполнить?
  • Боитесь забыть мелкие детали?
  • Носите много шляп на работе и в жизни?
  • Начинаете много проектов, но не можете их завершить?

Тогда вам нужно взять несколько советов от Дэвида Аллена, создателя GTD, и узнать, как правильно организовать свои рабочие задачи (и все другие задачи)!

Система управления задачами GTD основана на простой истине: чем больше задач в вашем списке, тем сложнее вам решить, что требует внимания.Это также выбрасывает шумиху вокруг списков дел прямо из окна, поскольку они могут заставить вас тратить больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. В результате вы можете оказаться в состоянии стресса и подавленности.

Аллен заметил, что человеческий мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее, и он вложил эту важную деталь в методологию GTD, с помощью которой она должна помочь вам избавиться от всего умственного беспорядка и выполнять задачи вовремя. Он включает в себя настройку рабочего процесса, и как только вы это сделаете, вы сможете определить задачи, над которыми нужно работать в любой момент, не беспокоясь о том, что что-то забудете.

Метод GTD состоит из пяти простых практик, которые помогут вам систематизировать беспорядок в вашем мозгу и организовать свой день:

  • Захватить все. В духе «Мне нужно сделать это» или «Это должно произойти в то время, что бы вам ни пришло в голову, что является действием или требованием, зафиксируйте это. Если он ускользнет из вашей записной книжки, он ускользнет от вашего внимания.
  • Уточнить. Проработайте все, что вы снимаете (только пока не пытайтесь завершить это!), И спланируйте следующие шаги.Решите, к какой категории этот элемент подходит лучше всего: ссылка, проект или следующее действие?
  • Организовать. Положите все на свое место. Добавляйте важные даты в свой календарь, назначайте задачи другим людям и разбирайте свои собственные.
  • Обзор. Следите за своими списками и не забывайте пересматривать и обновлять их.
  • Вступить. Начни работать над самыми важными задачами!

GTD требует предварительного обучения планированию и организации.Но в конечном итоге это обязательно окупится. С помощью этого метода вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы пропустите встречу или забудете о сроках. Вместо этого вы разберетесь со всеми задачами и сможете правильно расставить приоритеты для своего времени.

А теперь давайте подробно рассмотрим каждую практику!

Шаг 1. Захват

Первый и самый важный шаг к GTD — перестать хранить всю информацию и ваши повседневные задачи в своем мозгу. Вместо этого собирайте и храните все свои дела, идеи и задачи в «почтовом ящике» — физической записной книжке или цифровом приложении, таком как планировщик, календарь или приложение для управления задачами.

Улавливая свои мысли, вы, наконец, сможете уменьшить умственный беспорядок. Не беспокойтесь пока об организации этих задач и предметов! Мы придем к этому на одном из следующих шагов.

Совет: Когда вы только начинаете работу с GTD, рекомендуется записать все, о чем вам, возможно, придется позаботиться в будущем, и сохранить это в своем почтовом ящике.

Шаг 2: Уточнение

Теперь мы подошли к той части, где вы научитесь организовывать свой рабочий день и разбираться со всем в папке входящих.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и примените к нему один из следующих методов:

  • Если задача занимает менее 2 минут, немедленно выполните ее.
  • Если задачу можно делегировать, поручите ее кому-нибудь другому.
  • Запишите дату выполнения, если элемент необходимо выполнить в определенный день или время.
  • Если задача сложная, определите следующие действия и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед.

Всегда добавляйте как можно больше информации к своим задачам и делайте их действенными.

Шаг 3. Организуйте

Записав все свои задачи и добавив как можно больше информации, пора разобраться в них. Существует множество способов организовать ваши задачи с помощью метода GTD, но наиболее распространенным является использование комбинации проектов и меток, как в Todoist или Asana.

Вам нужно разделить элементы на разовые задачи и проекты. Согласно философии GTD, проект — это любая задача, для выполнения которой требуется больше шагов. Обязательно запишите свои следующие шаги для каждой задачи и добавьте срок выполнения (если он есть).Например, в Asana этот шаг будет отражен в создании карточки задачи и подзадач внутри нее.

Шаг 4: Просмотрите

Этот шаг не требует пояснений. Выделяйте время каждую неделю, чтобы просмотреть все свои задачи, вычеркнуть все, что вы выполнили, добавить и организовать новые задачи и определить следующие действия. Аллен называет этот шаг «решающим фактором успеха». Постоянный анализ и обновление ваших задач гарантирует, что вы не просто выполняете свои задачи. Вы делаете то, что нужно.

Шаг 5: Подключите

Это та часть, когда все время, которое вы выделяете на планирование своей работы, окупается. К этому шагу вы должны были разработать систему, полную практических задач, организованных в логические категории.

Итак, когда вы приступите к работе, вы не будете задаваться вопросом: «Что мне делать дальше?». Вы избавились от этого мышления, записав все свои задачи на бумажном или цифровом носителе, и выстроили их в виде плана действий. В довершение всего, вы избавились от всего умственного беспорядка, который вызывал у вас стресс.

Инструменты GTD

Вот еще несколько советов и инструментов GTD, которые помогут вам быстрее освоить этот метод.

GTD Списки

Чтобы начать работу с GTD, вам необходимо четко и эффективно организовать свои задачи. Лучший способ сделать это — составить списки на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления задачами на телефоне или ноутбуке. Вы можете составить несколько типов списков:

  • «Входящий» список. Это первый, основной, беспорядочный список, который вы составляете.Используйте его, чтобы фиксировать мысли и задачи по мере их возникновения. Не стесняйтесь записывать все в блокноте или на своем смартфоне. У вас даже может быть несколько списков «входящего»; например один в планировщике и один на телефоне. После того, как вы записали все свои задачи, начните их упорядочивать по приоритетам.
  • Список «следующих действий». Список «следующих действий» должен содержать элементы, которые вы должны выполнить как можно скорее. Вы можете упорядочить элементы в этом списке в зависимости от их приоритета, срока выполнения или, возможно, того, как скоро вы сможете их выполнить.Помните, вы всегда должны выполнять короткие задания (те, которые занимают менее двух минут) немедленно.
  • Список «ожидающих». Этот список следует использовать для всех задач, которые вы делегировали другим, или задач, которые еще не могут быть выполнены, потому что кому-то сначала нужно сделать что-то еще. Вот один полезный совет для этого списка. Всегда записывайте текущую дату, когда записываете задачу. Таким образом, вы можете написать своим коллегам по электронной почте и сказать что-то вроде: «Я все еще жду отчета, который, по вашему мнению, скоро закончится.Это было 18 дней назад! »
  • Список «когда-нибудь / может быть». Это список всех проектов, которые вы хотите когда-нибудь реализовать, но они не имеют большого значения. Вы можете записать в этот список такие вещи, как «заменить уродливую картину в гостиной» или «начать свой блог». Несмотря на то, что задачи в этом списке не имеют особого значения, вам все равно следует просматривать этот список еженедельно, не забывать об этих задачах и начинать работать над ними, когда у вас будет время!
Календарь

Календарь отлично подходит для всех тех задач, которые чувствительны ко времени и дате.Таким образом вы сможете лучше расставить приоритеты для своих задач. Задачи, которые не нужно выполнять в ближайшее время, останутся в вашем списке «следующих действий», так что вы сможете справиться с ними позже. Если вам не нравится держать календарь на стене или столе, попробуйте использовать Календарь Google, чтобы оставаться организованным.

Папка чтения / просмотра

Вполне вероятно, что в одном из ваших списков будет несколько задач «прочитать [что-нибудь]». В таких случаях пригодится папка для чтения / просмотра. Это может быть физическая или цифровая папка, которая будет содержать все документы, бумаги или книги, которые вам нужно прочитать.Идея этой папки заключается в том, чтобы всегда иметь этот материал под рукой, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить, ожидая еды или в кабинете врача.

GTD — это методология повышения продуктивности, которая может превратить вашу жизнь из хаоса в сбалансированный и полноценный образ жизни. GTD поможет вам организовать свои рабочие задачи, а также остаток дня, поскольку это также влияет на то, насколько хорошо вы выполняете свою работу.

Метод № 2: Расписание да Винчи

Расписание да Винчи — второй метод, который поможет вам научиться планировать и организовывать более эффективно.Этот метод, разработанный Адрианом Илиопулусом, позволит вам создавать графики, которые сделают вашу жизнь более целеустремленной, веселой и творческой.

Основная идея «Графика Да Винчи» — научиться:

  • Будьте изобретательны и каждый день входите в поток.
  • Не позволяйте прерываниям нарушить ваш поток.
  • Прекратите откладывать дела на потом и сделайте дело.
  • Убедитесь, что вы не перегорели.
  • Правильно сбалансируйте работу и отдых.

Знаете ли вы? После прерывания требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться в нужное русло.

Расписание да Винчи может помочь вам убедиться, что вы не перегружены работой, поскольку оно регулирует вашу повседневную деятельность таким образом, чтобы у вас было особое время для более сложных и легких задач, а также достаточно времени для расслабляющих занятий каждый день.

Как организовать свой день с расписанием да Винчи

Многие предлагают начинать планировать свою неделю с понедельника, но лучше ли это? Создатель расписания да Винчи рекомендует начинать планирование в воскресенье вечером.Как он указал, понедельник эквивалентен раннему утру, но в течение недели. Утром наш разум всегда отдохнул и может повысить продуктивность. «Ранние часы» недели — понедельник, вторник и среда. Итак, чтобы воспользоваться этими днями, вы должны планировать свои задачи на воскресенье.

Как отмечает Адриан, самая сложная часть планирования — это расстановка приоритетов. Он рекомендует быть честным с самим собой и тщательно классифицировать задачи в соответствии с их важностью и объемом работы, который вам необходимо выполнить для их выполнения.

Вот как выглядит распорядок дня и недели Адриана.

Предоставлено: Да Винчи Адриана Илиопулуса График

Как видите, каждый день состоит из одних и тех же элементов:

  • Утренний распорядок
  • Жесткая глубокая работа
  • Мягкая глубокая работа
  • Работа администратора
  • Тренировка
  • Социальные сети
  • Играть

Теперь давайте разберем каждую из них более подробно.

Утренний распорядок

Важно начинать каждый день правильно.Вместо того чтобы спать и спешить на работу, придумайте распорядок дня, который поможет вам проснуться и сделать все, что вам нравится — позавтракать, выпить кофе или даже отправиться на пробежку. Именно мелочи могут существенно повлиять на ваш день. Вы также можете придумать ночной распорядок, который поможет вам расслабиться перед сном. У всех успешных людей есть ночной распорядок, и у вас тоже!

Глубокая работа

Глубокая работа делится на две категории — тяжелая работа и мягкая работа.Тяжелая работа относится ко всем задачам, которые вам кажутся сложными, тогда как мягкая работа — это все те задачи, которые легче выполнить. Обязательно выполняйте глубокую тяжелую работу с понедельника по среду и легкую работу в четверг и пятницу.

Работа администратора
Работа администратора

включает в себя такие задачи, как ответы на электронные письма, планирование и посещение встреч, организация документов, заказ расходных материалов и т. Д. Важно рассчитать, сколько времени уходит на выполнение этих задач, чтобы вы могли выделить для них время каждый день.

Физические упражнения, общение и игры

Чтобы предотвратить выгорание, вам нужно выделять время каждый день, чтобы вы могли расслабиться, провести время с друзьями и семьей и поиграть. Игра означает выполнение всех видов деятельности, которые вам нравятся, от буквально игры до просмотра фильмов или чтения книги.

График Да Винчи немного отличается от метода GTD, поскольку он охватывает весь день и позволяет создавать распорядок дня. Однако этот метод не позволяет детально организовать задачи в течение рабочего дня, в отличие от GTD.Таким образом, объединив эти два метода, вы сможете создать систему более сбалансированной организации всего дня, в которой вы будете делать дела в то время, которое отведено для работы, и расслабляйтесь в утренней рутине и играх, чтобы убедиться, что вы ничего не делаете. т выгореть.

5 простых советов по организации рабочего дня

Если вам не нравятся эти два метода, вот еще один совет о том, как организовать рабочие задачи.

1. Запишите

Найдите 5-10 минут в конце рабочего дня, чтобы написать в дневнике и оценить день.В наших головах происходит столько всего, что практически невозможно обрабатывать и собирать мысли без какой-либо формы выхода. В конце рабочего дня большинство людей хотят бежать в горы — и тем самым приносить домой свою работу и связанные с ней стрессы. Исследование, проведенное психологами Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что вербализация своих чувств — говорите ли вы с кем-то или записываете их — поможет снизить интенсивность любых связанных с ними негативных эмоций. Поэтому вместо того, чтобы приносить с собой гнев или стресс, оставьте их в своем блокноте.

Вдобавок к этому, записывая конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, ваше подсознание будет работать над придумыванием корректирующих решений, пока вы спите ночью, чтобы вы могли проснуться свежими и мотивированными на решение дня.

2. Планируйте заранее

Теперь, когда вы освободились от гнева и разочарования, вы можете спланировать день вперед, чтобы повысить вероятность того, что он пройдет гладко. Возьмите еще один блокнот и запишите свои задачи на завтра в порядке важности и покиньте офис, зная, что ваше подсознание позаботится обо всем остальном и обеспечит, чтобы вы опередили себя, когда завтра вы придете на работу.

Если вы полагаетесь на свой компьютер, чтобы оставаться организованным, то вы можете начать этап планирования, используя бесплатный шаблон ежедневника. Просто настройте его в соответствии со своими потребностями и сэкономьте несколько часов, чтобы потратить их на другие задачи.

Проблемы и отвлекающие факторы будут возникать всегда, поэтому реалистично подходите к своим целям, а если вы их не достигли, не ругайте себя. Просто не забудьте поставить его на первое место в завтрашнем списке.

3. Уберите беспорядок на рабочем месте

Загроможденное рабочее место = загроможденный разум.Если на вашем столе беспорядок, как вы можете рассчитывать, что ваш рабочий день будет протекать без нежелательных отвлекающих факторов? Организуйте свой рабочий стол так, как вы хотели бы организовать свой разум: без беспорядка и отвлекающих факторов.

То же самое и для вашего рабочего стола. Не загромождайте свой рабочий стол, чтобы упростить выполнение задач, включая электронную почту.

4. Не выполняйте одновременно несколько задач

Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, чтобы вернуться к задаче, требуется в среднем 23 минуты 15 секунд, если вы отвлеклись от нее.Итак, когда вы приступаете к выполнению задания, убедитесь, что вы не отвлекаетесь. Это означает отсутствие социальных сетей, электронной почты, Интернета и т. Д. До тех пор, пока задача не будет завершена или пока не пройдет отведенное для нее время. Используйте таймер и начните с одного часа непрерывной работы. Если окружающий шум слишком сильный, включите музыку, чтобы отвлечься и сосредоточиться. Расскажите своим коллегам, что вы делаете, и попросите их не беспокоить вас, если это не подождет.

5. Доверяйте правилу 80-20

Большая часть того, что мы делаем, не так уж и важно, но поскольку это проще и может дать нам мгновенный выброс дофамина, мы склонны тратить слишком много времени на простые задачи, откладывая выполнение более сложных и важных.Это создает ненужную борьбу. Если сначала заняться более важными делами, то когда дело доходит до выполнения других, менее значимых задач, вы сможете делать это с большим чувством выполненного долга и удовлетворенности.

6. Управление электронной почтой

Электронная почта — грязный бизнес, и, как и многие другие задачи, редко бывает срочным. Найдите время, чтобы организовать свое, чтобы, когда вы действительно туда войдете, все работало эффективно и организовано с точки зрения важности. Почтовые клиенты для настольных компьютеров, такие как Mailbird (Windows) или Airmail (Mac), являются отличными инструментами для этого и пригодятся, особенно для людей, которым приходится управлять несколькими учетными записями электронной почты.

Заключение

Применяя эти простые советы, чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы получите ряд преимуществ, которые помогут вам оставить работу на работе, выйти вовремя и спать по ночам. Если задачи не имеют первостепенной важности, не берите с собой работу домой. Время расслабиться, повеселиться и заняться любимым делом так же важно, как и время, необходимое для оплаты счетов. Скорее всего, вы столкнетесь с сопротивлением с самого начала, но если вы будете придерживаться этого правила, со временем вы увидите, что ваша продуктивность и качество работы вырастут, а также качество вашей жизни.Беспроигрышный вариант для всех.

Вам понравился этот пост? Ознакомьтесь со второй частью «7 советов, как уменьшить стресс» и, пожалуйста, поделитесь ею со своими (находящимися в стрессовом состоянии) друзьями.

Об авторе:

Ники Каллен — писатель и тренер по тревоге. Страдая от беспокойства, панических атак и депрессии в течение десяти лет: он использует свой опыт, чтобы научить своих клиентов решениям, которым он хотел бы, чтобы кто-то научил его 15 лет назад. Вы можете узнать больше, нажав здесь.

Как лучше всего организовать свой день?

Лучший способ организовать свой день — это записать все свои задачи, составить план действий для каждой задачи и постоянно обновлять свой планировщик.Обязательно отсортируйте задачи по приоритету и укажите сроки выполнения, чтобы не пропустить крайний срок или важную встречу.

Как я могу организовать свой день дома?

Лучший способ организовать свой день дома — это заранее спланировать работу, составить список дел и отсортировать задачи по приоритету. Составьте план действий по каждому пункту вашего списка. Кроме того, не забудьте включить в свой ежедневный план время для отдыха, чтобы предотвратить выгорание.

Как вы организовываете свой распорядок дня?

Чтобы ваш распорядок дня был организован, вам необходимо сделать следующее:

1.Планируйте свои дни и повседневные задачи заранее.
2. Распределите задачи по приоритету и сложности.
3. Немедленно выполняйте задачи, которые требуют менее 2 минут.
4. Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
5. С умом используйте свое время и с утра первым делом беритесь за большие дела.
6. Немедленно записывайте планы и встречи.
7. Попробуйте GTD и расписание да Винчи, чтобы повысить свои организаторские способности.

Как мне запланировать свой день?

Вот как эффективно распланировать свой день и извлечь из него максимальную пользу:

— Начните свой день с утреннего ритуала вместо того, чтобы спать.
— Планируйте свой день и задачи на будущее.
— Запишите все свои задачи и отсортируйте их по приоритету.
— Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
— Попробуйте применить правило 52-17, чтобы повысить свою продуктивность.
— Используйте свое время с умом и с утра первым делом решайте большие задачи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *